Anleitung für Autoren zum Einreichen von Beiträgen
Inhalt
1. ConfTool-Benutzerkonto einrichten
2. In ConfTool einloggen
3. Einen neuen Beitrag einreichen
4. Beitrag aktualisieren
5. Begutachtungsergebnisse einsehen
6. Endversion / Camera-Ready hochladen
7. Zur Konferenzteilnahme anmelden
Beachten Sie stets die Richtlinien der Veranstalter.
Im Folgenden finden Sie allgemeine Hinweise zur Benutzung von ConfTool.
Die Richtlinien und Vorgaben der Veranstalter Ihrer Tagung sind bindend und haben stets Vorrang.
Mit ConfTool können Sie Ihren Beitrag einreichen, den Begutachtungsprozess verfolgen, die Endversion hochladen und sich zur Teilnahme anmelden. All dies geschieht mit einem einzigen Benutzerkonto.
Ein Konto für alles. Sie benötigen kein neues Konto für jeden Beitrag.
Dasselbe Benutzerkonto wird für alle Ihre Einreichungen und für die Teilnehmerregistrierung derselben Konferenz verwendet. Falls Sie bereits ein Konto haben (z. B. als Gutachter oder Mitglied des Programmkomitees), nutzen Sie es bitte auch für Ihre Einreichungen.
Für eine andere Konferenz benötigen Sie jedoch in der Regel ein neues Konto: Aus Datenschutzgründen sind die von Ihnen eingegebenen Daten nur für die jeweiligen Konferenzveranstalter zugänglich und werden einige Monate nach der Veranstaltung gelöscht.
1. ConfTool-Benutzerkonto einrichten
Um ein neues Benutzerkonto einzurichten, gehen Sie zur ConfTool-Einstiegsseite Ihrer Veranstaltung und folgen Sie dem Link „Neu anmelden" („Register new") unter „Erstmals hier?". Füllen Sie die Pflichtfelder des Webformulars aus (mit einem Sternchen * gekennzeichnet); anschließend wird Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihren Kontodaten zugesandt.
Bitte geben Sie einen gültigen Namen, eine gültige Anschrift sowie eine gültige E-Mail-Adresse an – diese werden später verwendet, um Ihnen relevante Informationen zu Ihrem Beitrag zukommen zu lassen.
2. In ConfTool einloggen
Sobald Sie ein Konto haben, loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort unter „Registrierte Benutzer" ein. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie über den Link „Passwort vergessen?" ein neues anfordern.
Je nach aktueller Phase des Einreichungs-, Begutachtungs- und Registrierungsprozesses sehen Sie nach dem Einloggen unterschiedliche Optionen. Wenn Sie bereits Beiträge eingereicht haben, können Sie jederzeit die Liste Ihrer Einreichungen öffnen und deren Status prüfen. Für alle folgenden Schritte müssen Sie eingeloggt sein.
3. Einen neuen Beitrag einreichen
Wählen Sie „Beitrag einreichen" (Standard-Version) oder gehen Sie auf „Ihre Einreichungen" (Pro-Version; siehe Abbildung 1) und wählen Sie den Beitragstyp bzw. Themen-Track aus, für den Sie einreichen möchten. Geben Sie alle erforderlichen Daten im Einreichungsformular ein (Pflichtfelder mit Sternchen) und fahren Sie fort.
Wenn eine oder mehrere Dateien hochzuladen sind, können Sie diese jetzt oder später hochladen. Bis zur Einreichungs-Deadline können Sie Ihren Beitrag aktualisieren und neuere Versionen hochladen.
Beitragsnummer notieren.
Jedem Beitrag wird eine eindeutige Nummer zugeordnet – bitte geben Sie diese bei allen weiteren Rückfragen an.
4. Beitrag aktualisieren
Bis zum Abgabetermin können Sie Ihre Beitragsdaten aktualisieren, neue Versionen des Manuskripts hochladen oder den Beitrag zurückziehen (siehe Abbildung 2).
Nur die letzte Version zählt.
Die letzte vor dem Abgabetermin hochgeladene Version wird für die Begutachtung berücksichtigt – sofern Sie den Beitrag nicht zurückziehen.
5. Begutachtungsergebnisse einsehen
Nach Abschluss des Begutachtungsprozesses erhalten Sie von den Vorsitzenden des Programmkomitees eine Mitteilung per E-Mail. Die Ergebnisse werden den Autoren anschließend über ConfTool zur Verfügung gestellt: Loggen Sie sich ein, gehen Sie auf „Ihre Einreichungen" (Pro-Version) und wählen Sie „Review-Ergebnis" für Ihren Beitrag (siehe Abbildung 3). Dort sehen Sie das Begutachtungsergebnis, die Punktzahlen und – falls verfügbar – die Anmerkungen der Gutachter (der Umfang der angezeigten Daten hängt von den Vorgaben des Programmkomitees ab).
6. Endversion / Camera-Ready hochladen
Sofern Ihr Beitrag angenommen wurde, erhalten Sie in der Regel die Möglichkeit, eine überarbeitete Endversion abzugeben. Bitte berücksichtigen Sie dafür die Anmerkungen der Gutachter und Chairs (siehe Abbildung 3). Auch die Endversion laden Sie über ConfTool hoch; weitere Details erhalten Sie von den Vorsitzenden des Tagungskomitees.
„Camera-Ready" bedeutet vorlagenkonform.
Die Endversion muss die Vorlage der Konferenz verwenden, die Einreichungsrichtlinien einhalten und die Deadline beachten – andernfalls kann sie nicht im Tagungsband veröffentlicht werden.
7. Zur Konferenzteilnahme anmelden
Mindestens ein Autor muss sich anmelden.
Für jeden angenommenen Beitrag muss sich mindestens ein vortragender Autor zur Konferenzteilnahme anmelden – andernfalls wird der Beitrag in der Regel nicht in den Tagungsband aufgenommen.
Für die meisten Veranstaltungen erfolgt auch die Teilnehmerregistrierung über ConfTool. Wenn Sie bereits ein Konto haben, klicken Sie nach dem Login im Hauptmenü auf „Anmelden als Teilnehmer" („Register as Participant"), um zu starten (siehe Abbildung 4). Diese Option steht zur Verfügung, sobald das Tagungsprogramm von den Veranstaltern festgelegt wurde – Sie erhalten eine entsprechende Mitteilung von ihnen.
