Hinweise zur Anmeldung als Konferenzteilnehmer

Um sich als Konferenzteilnehmer registrieren zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto im ConfTool-System der entsprechenden Veranstaltung. Dieses Konto gewährt Ihnen Zugang zu Registrierungsdetails und Zahlungsinformationen auch nach der Registrierung. Sie können hier auch den Ausdruck Ihrer Rechnung oder Anmeldebestätigung vornehmen.

Einrichtung eines neuen Benutzerkontos im ConfTool-System

Falls Sie noch kein Konto für die entsprechende Veranstaltung erstellt hatten, so müssen Sie als erstes ein solches einrichten. Als Autor, Mitglied des Programmkomitees oder Gutachter der Tagung verfügen Sie höchstwahrscheinlich bereits über ein Benutzerkonto. Bitte nutzen Sie Ihr bestehendes Konto für die Teilnehmerregistrierung.

Für die Einrichtung eines neuen Benutzerkontos klicken Sie bitte auf "Neu anmelden" ("Register New") auf der Login-Seite und folgen dann den dort angegebenen Anweisungen. Bitte geben Sie Ihren vollständigen Namen und eine gültige E-Mail-Adresse an, da diese Daten für die Namenschilder, Rechnungen und Quittungen Verwendung finden und benötigt werden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Einloggen im ConfTool-System

Falls Sie bereits über ein Benutzerkonto verfügen, loggen Sie sich bitte mit Ihrem Benutzernamen unter "Registrierte Benutzer" ein. Falls Sie Benutzernamen oder Passwort vergessen haben, folgen Sie bitte den Links neben den entsprechenden Eingabefeldern und beachten Sie unsere Hinweise zur Benutzerregistrierung und zum Login.

Die Registrierung zur Konferenzteilnahme

Um die Teilnehmerregistrierung zu starten, wählen Sie bitte den Link "Anmelden als Teilnehmer" ("Register as Participant") auf der Übersichtsseite Ihres Benutzerkontos. Die Registrierung als Konferenzteilnehmer beinhaltet mehrere Schritte:

  1. Bitte geben Sie zuerst Ihren Teilnehmerstatus an (beispielsweise als normaler Teilnehmer, Student, Akademiker oder eingeladener Vortragender) (Abbildung 1). Einige Status erfordern die Eingabe eines gültigen Codes, um die Anmeldung fortzusetzen (z. B. einen Registrierungscode, eine Immatrikulationsnummer oder eine Mitgliedsnummer). Bei Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Organisatoren der Veranstaltung.
  2. Nun wählen Sie die (Teil-)Veranstaltungen und andere Artikel aus, die Sie für diese Konferenz buchen möchten (Abbildung 2). Die verfügbaren Optionen hängen von der jeweiligen Veranstaltung ab. Die Preise richten sich nach Ihrem Teilnehmerstatus und dem Zeitpunkt der Anmeldung (beispielsweise bieten einige Organisatoren einen Frühbucherrabatt).
  3. Als nächstes geben Sie bitte die Zahlungsdetails an (Abbildung 3). Die verfügbaren Optionen wurden von den Organisatoren der Tagung festgelegt, andere Zahlungsmodalitäten gibt es (in der Regel) für diese Veranstaltung nicht. Falls keine der angebotenen Optionen für Sie geeignet ist, wenden Sie sich bitte an die Organisatoren der Konferenz.
  4. Schließlich bestätigen Sie bitte Ihre Angaben und die Registrierungsbedingungen für Teilnehmer (Abbildung 4). Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung zur Teilnahme verbindlich ist und die Zahlung der Gesamtgebühr im vorgegebenen Zeitraum erfolgen muss.
Abbildung 1: Teilnehmerregistrierung Schritt 1 - Zum Vergrößern bitte anklicken
Abbildung 2: Teilnehmerregistrierung Schritt 2 - Zum Vergrößern bitte anklicken
Abbildung 3: Teilnehmerregistrierung Schritt 3 - Zum Vergrößern bitte anklicken
Abbildung 4: Teilnehmerregistrierung Schritt 4 - Zum Vergrößern bitte anklicken

Der “Fortschrittsbalken” zeigt an, welche Schritte bei der Anmeldung zur Teilnahme bereits komplettiert wurden und welcher Schritt von Ihnen gerade bearbeitet wird (siehe Abbildung 5). Sie können auf die vorherigen Schritte klicken, um zum entsprechenden Formular zurückzukehren.

Abbildung 5: "Fortschrittsbalken" zeigt den Status im Registrierungsprozess - Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergößern.

Nach vollendeter Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung mit den benötigten Zahlungsinformationen. Ihre "Anmeldebestätigung" und/oder die "(Pro-forma)-Rechnung" ist nun von Ihrem Benutzerkonto aus zugänglich und kann über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden. Nach Zahlungseingang erhalten Sie über Ihr Benutzerkonto Zugang zur Rechnung.

Sofern Sie eine Zahlungsquittung benötigen, wenden Sie sich bitte an die Organisatoren der Tagung. Sie kann Ihnen dann in der Regel am Registrierungsschalter ausgehändigt werden.