ConfTool mit dem Installer installieren

1. Wählen Sie Ihre Installationssprache

Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache für das Installationsprogramm aus (siehe Abbildung 1).

2. Kompatibilitäts-Check

Ein automatischer Kompatibilitäts-Check überprüft, ob die Einstellungen und die Leistungsfähigkeit Ihres Servers für den Betrieb von ConfTool Standard geeignet sind (siehe Abbildung 2).
Ausführliche Prüfergebnisse finden Sie im verlinkten Systembericht.

Wenn Ihr System nicht kompatibel ist, lesen Sie bitte Schritt 2 unserer detaillierten Installationsanleitung.

3. Download und Verzeichnis-Einrichtung

Eine Berechtigungsprüfung verifiziert, ob der Webserver über die erforderlichen Zugriffsrechte für das aktuelle Verzeichnis verfügt. Der Server benötigt Berechtigungen, um Dateien in das aktuelle Verzeichnis hochzuladen und zu schreiben, sowie Unterverzeichnisse zu erstellen (siehe Abbildung 3).

Um die Schreibrechte für das Verzeichnis zu ändern, können Sie beispielsweise eine Shell verwenden und den Befehl „chmod u+rwx .“ aufrufen. Alternativ können Sie ein Datenübertragungsprogramm wie WinSCP oder FileZilla nutzen und das Verzeichnis für alle schreibbar machen (siehe Abbildung 4).

Wenn alle Berechtigungen korrekt konfiguriert sind, können Sie mit dem Download der Installationsdatei fortfahren. Nach Abschluss des Downloads entpackt sich die Installationsdatei automatisch und erstellt die Verzeichnisstruktur (siehe Abbildung 5).

Alle nicht öffentlichen Dateien werden in einem Verzeichnis mit einem zufälligen Namen gespeichert, um einen direkten Zugriff über den Webserver zu verhindern.

4. Datenbankverbindung und Installation

Bevor Sie eine neue Datenbank für Ihre ConfTool-Installation erstellen, muss zunächst die Verbindung zwischen Ihrem Webserver und dem Datenbanksystem getestet werden (siehe Abbildung 6). Sie benötigen einen Datenbankbenutzer, der über die Berechtigung verfügt, für Ihre Datenbank Tabellen anzulegen und in diese zu schreiben. Das ConfTool-System benötigt eine eigene Datenbank. Sie können entweder eine vorhandene Datenbank auswählen (die leer sein muss) oder eine neue Datenbank erstellen, um die Installation abzuschließen. Bitte verwenden Sie keine Datenbank, die bereits von anderen Anwendungen genutzt wird. 

Sobald die Verbindung zum Datenbankserver erfolgreich hergestellt wurde, erstellen Sie bitte die neue Datenbank und die erforderlichen Tabellen (siehe Abbildung 7). Alternativ können Sie eine vorhandene leere Datenbank verwenden und die erforderlichen Tabellen erstellen.

Bitte beachten Sie, dass ConfTool die Datenbanksysteme MySQL und MariaDB unterstützt. Andere Datenbanken werden nicht unterstützt.

5. E-Mail-Einstellungen

Bitte geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die für den Versand von E-Mails aus dem ConfTool-System verwendet werden soll. Ergänzen Sie auch die Parameter Ihres SMTP-Mail-Servers. Führen Sie anschließend einen Verbindungstest durch (siehe Abbildung 8).

Sobald die Verbindung zum SMTP-Mail-Server erfolgreich hergestellt wurde, fordern Sie bitte einen Bestätigungscode zur Überprüfung Ihrer E-Mail-Daten für die ConfTool-Installation an (siehe Abbildung 9). Geben Sie dann den Bestätigungscode ein, den Sie per E-Mail erhalten haben (siehe Abbildung 10).

Wenn Sie einen SMTP-Server auf „localhost“ haben, können Sie den Benutzernamen und das Passwort leer lassen. 
Wir empfehlen die Verwendung einer verschlüsselten Übertragung, wenn der SMTP-Server nicht „localhost“ ist.

6. Quick Start Guide

Nachdem alle vorherigen Schritte erfolgreich durchgeführt wurden, ist die Installation von ConfTool Standard auf Ihrem Server abgeschlossen. Sie können nun mit der Konfiguration des Systems im Backoffice fortfahren.

Unsere Schnellstartanleitung hilft Ihnen bei der Konfiguration einiger grundlegender Parameter. 
Sie können direkt Ihr Administrator-Konto einrichten, um einen sicheren Zugang zu Ihrer ConfTool-Installation zu erhalten (siehe Abbildung 11).

ConfTool besteht aus drei Hauptmodulen: „Grundeinstellungen“, „Einreichung & Begutachtung“ und „Teilnehmerregistrierung“. Bitte wählen Sie aus, welche Module Sie aktivieren möchten. Legen Sie außerdem die Standardsprache für Ihr ConfTool-System fest: Englisch oder Deutsch (siehe Abbildung 12). Weitere Sprachen sind auf Anfrage verfügbar und müssen in der Konfigurationsdatei conftool.conf.php eingestellt werden, siehe Schritt 5 unserer detaillierten Installationsanleitung.

Des Weiteren finden Sie Links zu hilfreichen Ressourcen, die Sie durch den gesamten Konfigurationsprozess begleiten (siehe Abbildung 13). Bitte beachten Sie, dass die Konfigurationsdokumentation auf unserer Website für ConfTool Pro verfasst wurde, obwohl einige allgemeine Konzepte auch bei der Konfiguration von ConfTool Standard hilfreich sein können.

Sie können sich jetzt anmelden und ConfTool Standard konfigurieren (siehe Abbildung 14). Wir empfehlen, jeden Abschnitt auf der Seite „Einstellungen“ von oben nach unten durchzuarbeiten und die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen in jedem Abschnitt nacheinander vorzunehmen (siehe Abbildung 15). Sollte Ihnen die Bedeutung einer der angebotenen Einstellungsoptionen nicht verständlich sein, ist es in der Regel sinnvoll, die Voreinstellung beizubehalten.
Im Backend können Sie außerdem beliebig viele zusätzliche Benutzerkonten erstellen (siehe Abbildung 16).