Erstellen einer navigierbaren Kopie des Veranstaltungsprogramms aus ConfTool Pro auf CD oder USB-Stick

Mit ConfTool Pro können Sie das Veranstaltungsprogramm erstellen. Als Ergebnis erhalten Sie eine Übersichtsseite in Listen- oder Tabellenform, die alle Sitzungen Ihrer Tagung aufzeigt (unten sind drei Beispiele aufgeführt).

Diese Seite mit dem Veranstaltungsprogramm können Sie als Ausgangspunkt für die Erstellung der Webseiten Ihrer "offiziellen" Website, einer Veranstaltungs-CD oder einer Kopie auf USB-Stick nutzen. Nachstehend folgen einige Hinweise, wie Sie die dynamisch generierten Seiten des ConfTool-Systems in ein statisches und dennoch navigierbares Format "exportieren" können, das gespeichert als auch bearbeitet werden kann.

Bitte Bilder anklicken für Details.

Sie benötigen einen Firefox-basierten Browser, der das XUL-Interface unterstützt (wie z.B. Waterfox) und die Browser-Erweiterung "ScrapBook", um eine navigierbare Kopie der ConfTool Programmübersicht zu erstellen.

ScrapBook ist wahrscheinlich eine der nützlichsten Erweiterungen von Firefox, da man hiermit vollständige Kopien (wie z. B. "Screenshots") jeder Browser-Seite erstellen kann. Diese Kopien werden auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert und stehen Ihnen daher später jederzeit zur Verfügung. ScrapBook funktioniert auch bei dynamischen Seiten (z. B. die JavaScript oder AJAX verwenden), und so können Sie beispielsweise eine lokale Kopie einer Flugbuchung, einer Empfangsbestätigung, einer Rechnung oder einer Nachricht Ihres Mail-Accounts erstellen. (Achtung: Bitte verwenden Sie nicht ScrapBook Plus, da es für die den hier aufgeführten Zweck nicht geeignet ist.)

Wählen Sie bitte zunächst die Parameter für die Anzeige des Veranstaltungsprogramms in ConfTool, um eine navigierbare Kopie, eine CD oder eine Reproduktion Ihres Veranstaltungsprogramms auf USB-Stick zu erstellen:

  1. Sie können für jeden Beitragstyp auswählen, welche der (bis zu 3) hochgeladenen Dateien im Veranstaltungsprogramm zugreifbar sein sollen. Bitte gehen Sie zu:
    Übersicht => Einstellungen => Konferenz-Tracks / Beitragstypen
    ... und wählen Sie einen "Beitragstyp" aus. Klicken Sie dann auf “Bearbeiten“.
    Im Abschnitt "Einstellungen für Downloads" können Sie für jede der 3 Dateien festlegen, ob sie zugreifbar sein soll.
  2. Rufen Sie nun diese Seite auf:
    Übersicht => Planung des Tagungsprogrammes => Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul
  3. Hier können Sie allgemeine Einstellungen zur Darstellung konfigurieren, wie z. B. die Anzeige der E-Mail-Adressen (dabei werden alle E-Mails mit JavaScript gegen Spam-Robots geschützt).
  4. Des Weiteren lässt sich für jede Sitzung festlegen, ob Abstracts und Downloads angezeigt werden sollen.
    Gehen Sie zu:
    Übersicht => Planung des Tagungsprogramms => Sitzungen erstellen, konfigurieren und löschen
    ... um diese Einstellungen durchzuführen.

Wenn alles gut funktioniert, loggen Sie sich als "normaler Benutzer" (ohne Admin-Rechte) ein. Dann gehen Sie bitte zu:
Übersicht => Veranstaltungsprogramm (der Seiten-Code lautet "browseSessions")
... und wählen Sie die gewünschte Ansicht für den Export. Zum Erstellen der navigierbaren Kopie aktivieren Sie bitte zuerst "Export-Ansicht mit Seitenkopf".

Öffnen Sie bitte nun das ScrapBook Menü und wählen Sie "Seite archivieren als...".

Zum Vergrößern bitte anklicken

Bitte legen Sie die Parameter wie unten aufgeführt fest:

Aktivieren Sie für die Option "Einschließen" die Auswahlmöglichkeiten „Grafiken“, „Webseiten-Stile“ und auch „JavaScript“ (sonst ist die Sortier- und Suchfunktion der Autorenliste in der Kopie nicht funktionsfähig). Für die Option "Verlinkte Dateien herunterladen" aktivieren Sie die Auswahlmöglichkeit „Benutzerdefiniert“ und legen Sie für diese die Dateitypen „pdf, doc, docx“ (und weitere Dateitypen,  in denen Dateien vorliegen und die in der exportierten Version verfügbar sein sollen) fest. Setzen Sie für die Option "Links folgen bis zu einer Tiefe von" den Wert mindestens auf 5 (besser auf 7, um sicher zu gehen).

Nun können Sie den Download-Prozess starten, indem Sie den Knopf "Archivieren" auswählen.

Sie müssen die Downloads im nächsten Fenster noch auf die Adressen des aktuellen Pfades (oder der Domain) einschränken, damit ScrapBook nicht externen Links folgt und Seiten außerhalb von ConfTool mit archiviert (siehe Screenshot).

ScrapBook lädt jetzt die aktuelle Seite und alle mit ihr verlinkten Seiten und notwendigen Dateien der ausgewählten Typen herunter. Dies wird mehrere Minuten dauern.

Nachdem der Download abgeschlossen ist, finden Sie alle Dateien mit angepassten Links und Dateinamen in dem neuesten Unterordner des "ScrapBook"-Verzeichnisses in Ihrem persönlichen Firefox-Ordner.

Bei Windows 7, 8 oder 10 finden Sie das Verzeichnis beispielsweise im folgenden Pfad:

 

C:\Users\[Your Username]\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\[xxx0x0x0].default\scrapbook\

Tipp: Sollten Sie Probleme haben, Ihren Profil-Ordner zu finden, benutzen Sie bitte die Firefox Profile Hilfe. Wenn Sie zur Konfigurationsseite von ScrapBook gehen, können Sie auch die Speicherstelle Ihres ScrapBook Sicherungsordners verändern.

Alternative Werkzeuge zum Erstellen einer Kopie des Konferenzprogramms

Wir können zwei eigenständige Werkzeuge empfehlen, die es Ihnen ebenfalls ermöglichen, eine vollständige Kopie des Tagungsprogramms zu erstellen. Sie bieten sich an, wenn Sie nicht Firefox verwenden wollen oder nicht die Möglichkeit haben, Firefox mit Add-Ons auf Ihrem PC zu installieren.

  • Man kann das Unix Werkzeug wget auch verwenden, um Kopien von Websites zu erstellen. Dieses Kommandozeilenprogramm ist für fast jede Plattform verfügbar, schnell und zuverlässig und führt mit dem Parameter -k sogar ein URL rewriting für alle sichtbaren Links durch. Um die Kopie einer Website zu erstellen, verwenden Sie bitte das Kommando:
    wget -mkxKE http ://www.conftool.net/yourconferenceXXXX/sessions.php
  • Das zweite Tool heißt "HTTrack" und ist für Windows, Linux und OS-X verfügbar. Es handelt sich um kostenlose Open-Source Software und wird unter der GPL-Lizenz angeboten.
  • Das Dritte heißt "SiteSucker" und ist für OS-X als Shareware erhältlich. Die Autoren bitten um eine Spende, wenn Sie es einsetzen.

Hinweise und Tipps

  • Damit die heruntergeladenen Dateien auf CD gebrannt werden können, dürfen die generierten Dateinamen nicht länger als 103 Zeichen sein. Dies ist eine Beschränkung des standardisierten "Joliet" Dateisystems. Führen Sie die Veränderungen für die generierten Dateinamen Ihrer Konferenz an dieser Stelle durch:
    Übersicht => Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von Beiträgen
    ... und scrollen Sie zum Abschnitt "Standards für das Hochladen von Dateien". Wählen Sie für die Option "Format für generierte Dateinamen" die folgende Einstellung: "Erster Autor" "-" "Beitrags-ID". So lassen sich die Dateien nach dem Nachnamen der Autoren sortieren und bleiben aufgrund der Beitrags ID eindeutig zuordenbar.
  • Wenn die Übersichtsseite beim Einlegen der CD oder beim Anschließen des USB-Sticks an den Laptop automatisch geöffnet werden soll, erstellen Sie bitte mit dem Notepad eine Textdatei mit dem Namen "autorun.inf" und fügen Sie die folgenden vier Zeilen in diese Datei ein:

    [AutoRun]
    open=winopen "$EXEDIR$\conference\default.html"
    label=Tagungsprogramm der Konferenz anzeigen
    action=
    Tagungsprogramm der Konferenz anzeigen

    Bitte ersetzen Sie den kursiv gesetzten Teil des Inhaltes mit dem tatsächlichen Pfad zur Kopie des Konferenzprogramms auf Ihrer CD oder auf Ihrem USB-Stick (zweite Zeile) und dem Namen Ihrer Konferenz (dritte und vierte Zeile).
    Unseres Wissens nach existiert derzeit keine entsprechende Methode für Apple OS X. Deswegen empfehlen wir, ein PDF-Dokument mit einer kurzen Beschreibung, wie man das Konferenzprogramm aufrufen kann, verfügbar zu machen.

Um diese Kopie im Browser anzusehen, öffnen Sie bitte die Datei default.html als Startseite. Testen Sie bitte nun die heruntergeladene Version und führen Sie diesen Test auch mit einem Computer ohne Netzwerkverbindung durch.

Wir freuen uns über Ihr Feedback!