Wie kann man mehrere Dateien auf einmal von ConfTool herunterladen?

Inhaltsverzeichnis
A) Mehrfachdownload - ConfTool Pro
     1. Gutachter / Programmkomitee-Mitglieder
     2. Administratoren und Chairs / Vorsitzende
     3. Hinweise
     4. Format für generierte Dateinamen
B) Download mit Browser-Add-ons (ConfTool Standard & Dateien mit Sonderzeichen)
     1. Firefox und "Download Star"
     2. Chrome und "Chrono"
     3. Waterfox und "DownThemAll"

Einzelne Dateien können Sie aus dem ConfTool-System einfach herunterladen, indem Sie die entsprechenden Links oder Symbole davor anklicken. Falls Sie mehrere hochgeladene Dateien auf einmal herunterladen wollen, bieten sich Ihnen zwei Möglichkeiten. Die erste Option - das Herunterladen einer ZIP-Datei mit allen Dateien - ist nur für ConfTool Pro verfügbar, die zweite - das Verwenden einer externen Applikation - kann für beide Versionen von ConfTool verwendet werden.

A) Herunterladen mehrerer Dateien von ConfTool Pro

Als Administrator, Vorsitzender oder Gutachter ist es manchmal notwendig, mehrere Dateien auf einmal herunterzuladen. Bitte folgen Sie den Schritten in den beiden folgenden Kurzanleitungen für Gutachter / Programkomitee-Mitglieder bzw. für Chairs / Vorsitzende und Administratoren.

1) Gutachter / Programkomitee-Mitglieder

  1. Loggen Sie sich in Ihren ConfTool Account ein.
  2. Gehen Sie zur Liste der Beiträge, die Ihnen zur Begutachtung zugewiesen wurden ("Gutachten eingeben und bearbeiten").
  3. Gegebenenfalls verwenden Sie die Filteroptionen, um die Gutachten einzuschränken (s. Abbildung 1, grüner Kasten).
  4. Klicken Sie in der Box "Aktionen", die sich auf der rechten Seite befindet, auf "Dateien der aktuellen Seite als ZIP speichern", um den Download zu starten (s. Abbildung 1, roter Kasten).
Abbildung 1: Mehrere Dateien herunterladen für Gutachter / PK-Mitglieder - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern

2) Administratoren und Chairs / Vorsitzende

  1. Loggen Sie sich in Ihren ConfTool Account ein.
  2. Gehen Sie zur Liste der Beiträge oder der Endversionen.
  3. Sie können die Liste der Beiträge über die Filteroptionen eingrenzen.
  4. Öffnen Sie das Aufklappmenü "Weitere Funktionen", das sich auf der rechten oberen Seite unterhalb der Navigationsleiste befindet (s. Abbildung 2, roter Kasten).
  5. Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
    • Dateien der aktuellen Seite als ZIP speichern: Mit dieser Option laden Sie eine ZIP-Datei herunter, die die Dokumente aller Beiträge umfasst, die aktuell auf der Seite dargestellt werden.
    • Sichern Sie alle Dateien gemäß der aktuellen Filtereinstellung als ZIP: Mit dieser Option laden Sie eine ZIP-Datei herunter, die die Dokumente aller Beiträge umfasst, auf die die aktuellen Filtereinstellungen zutreffen. Dies beinhaltet auch jene Dateien, die auf Grund der Einschränkung von Einträgen über die Einstellung "Pro Seite" nicht auf der aktuellen Seite der Liste dargestellt werden.

     

Abbildung 2: Mehrere Dateien herunterladen für Chairs / Administratoren - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern

3) Hinweise

  • Sie erhalten zusätzliche Filtermöglichkeiten, wenn Sie auf "Weitere Filter einblenden" klicken.
  • Wenn Sie den Filter "Bitte Version auswählen" einsetzen, können Sie auch nur "Akzeptierte Beiträge mit Endversionen der Dateien" anzeigen lassen. Dies erlaubt es Ihnen, auf die endgültigen / druckbereiten Versionen ("camera-ready copies") der Dateien zuzugreifen.
  • Die Dateien werden komprimiert und als einzelne ZIP-Datei gespeichert. Zum Dekomprimieren der Datei können Sie zum Beispiel die Open-Source-Software 7-Zip verwenden.
  • Bitte beachten Sie, dass für Dateinamen von ZIP-Dateien ausschließlich 8-Bit ASCII Zeichen verwendet werden können. Das bedeutet, dass lediglich lateinische Buchstaben, Zahlen und üblicherweise verwendete Sonderzeichen unterstützt werden. Normalerweise können Sie auch ISO-8850-1 Zeichen verwenden, aber selbst das kann Probleme bereiten.  Wenn Sie durch das ConfTool „generierte Dateinamen“ verwenden und in den Dateinamen andere als lateinische Zeichen enthalten sind,  wählen Sie bitte wie unten beschrieben „DownThemAll“ anstelle des Speicherns als ZIP-Datei.

4) Festlegung des Formats für generierte Dateinamen

Bitte beachten Sie, dass Administratoren die Dateinamen für die Downloads auf den Übersichtsseiten vom ConfTool-System generieren lassen können. Hierfür lässt sich ein entsprechendes Schema definieren.

Gehen Sie dazu auf diese Seite:
Übersicht => Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von Beiträgen
(
Overview => Settings => Main Settings for Paper and Abstract Submission)

Im Abschnitt "Standards für das Hochladen von Dateien" gibt es die Option "Format für generierte Dateinamen" mit der sich die Dateinamen für die Downloads von Einreichungen festlegen lassen (s. Abbildung 3, roter Kasten). Diese Einstellungen können Sie jederzeit anpassen.

Abbildung 3: Einstellungen für generierte Dateinamen - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern

B) Herunterladen mehrerer Dateien mithilfe von Browser-Add-ons (für die Standardversion VSIS ConfTool und für Dateien mit Sonderzeichen)

Falls Sie mehrere Dateien (z.B. PDF-Dokumente) auf einmal herunterladen möchten und die oben erwähnte Option des Speicherns als ZIP-Datei nicht vorhanden ist oder Sonderzeichen im Dateinamen Probleme verursachen, empfehlen wir die Verwendung einer von drei weiter unten aufgeführten Browser-Erweiterungen. Sie ermöglichen das schnelle Speichern von einer Website in einem Arbeitsschritt.

Leider sind diese Add-ons häufig nur für einen bestimmten Browser anwendbar. Für Mozilla Firefox (Version 57 oder nachfolgende) empfehlen wir die Erweiterung Download Star. Für Nutzer des Chrome-Browsers lassen sich mithilfe der Erweiterung Chrono mehrere Dateien auf einmal sichern. Sollten Sie eine ältere Version von Firefox (vor Version 57) oder andere Browser wie Waterfox oder Pale Moon benutzen, können Sie weiterhin das bewährte Add-on DownThemAll verwenden.

1. Herunterladen mehrerer Dateien bei Benutzung von Firefox und des Add-on "Download Star"

Download Star ist für die Firefox-Version 57 (und nachfolgende) verfüg- und anwendbar. Bitte gehen Sie zur “Add-on Verwaltung” Ihres Browsers, und geben Sie in die Suchmaske “Download Star” ein, um diese Erweiterung zu installieren (Abbildung 4). Dann führen Sie bitte Schritt für Schritt die Anweisungen durch.

  1. Loggen Sie sich in Ihren ConfTool Account ein.
  2. Gehen Sie zur entsprechenden Seite, z. B. der Liste aller Beiträge, die Ihnen zur Begutachtung zugewiesen wurden oder zur Liste aller eingereichten Beiträge (falls Sie beispielsweise ein Chair sind). Bei den Übersichtslisten können Sie alle Dateien auf einmal zugreifen, wenn Sie rechts oben "Pro Seite:" auf "Alle" stellen. In der Version “ConfTool Pro” können Sie ein Format für den Dateinamen festlegen (Abbildung 5).
  3. Starten Sie „Download Star“ aus der “Symbolleiste” Ihres Firefox-Browsers (Abbildung 6).
  4. Bitte verwenden Sie die “Built-In Filters” und wählen Sie “Document” aus. Bitte wählen Sie zudem das Icon “Show media from links” (Abbildung 7 – das Kettensymbol in der Ecke links unten).
  5. Alternativ können Sie “reguläre Ausdrücke” verwenden, um nach bestimmten Dateien zu filter (siehe Abbildung 6).
  6. Zum Abschluss wählen Sie im Textfeld oben einen Zielordner aus (Abbildung 8).
  7. Um das Speichern der ausgewählten Daten zu beginnen, klicken Sie bitte auf das “Download-Icon” rechts oben (die Nummer gibt die Anzahl der Dateien an, die heruntergeladen werden). Die gespeicherten Dateien finden Sie dann in Ihrem “Download”-Ordner, das Programm generiert dort automatisch einen Zielordner.
Abbildung 4: Download Star installieren - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern
Abbildung 5: Dateinamen-Format für die Download-Links definieren - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern
Abbildung 6: Dateiformate für Download definieren - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern
Abbildung 7: Filtern mittels regulärer Ausdrücke - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern
Abbildung 8: Zielordner bestimmen - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern
 

2. Herunterladen mehrerer Dateien bei Benutzung von Chrome und des Add-ons "Chrono"

Sollten Sie den Browser Google Chrome verwenden, empfehlen wir die Erweiterung Chrono, um mehrere Dateien in einem Schritt zu sichern. Bitte öffnen Sie mit Ihrem Chrome Browser die Chrono Download Manager-Seite im Chrome Web Store, und klicken Sie auf "Add to Chrome", um das Add-on zu installieren.

Um mehrere Dateien von Ihrer ConfTool-Installation zu sichern, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Loggen Sie sich in Ihr ConfTool-Konto ein.
  2. Gehen Sie zur entsprechenden Seite, z. B. der Liste aller Beiträge, die Ihnen zur Begutachtung zugewiesen wurden oder zur Liste aller eingereichten Beiträge (falls Sie beispielsweise ein Chair sind). Bei den Übersichtslisten können Sie alle Dateien auf einmal zugreifen, wenn Sie rechts oben "Pro Seite:" auf "Alle" stellen. In der Version "ConfTool Pro" können Sie ein Format für den Dateinamen festlegen (Abbildung 5).
  3. Klicken Sie auf das "Chrono"-Icon rechts oben im Toolbar Ihres Chrome Browsers, um den Chrono Sniffer anzuzeigen (Abbildung 9).
  4. Zum Speichern der Einreichungen klicken Sie bitte auf den Reiter "Document", und wählen Sie aus, welche Datei-Typen Sie sichern möchten (z. B. "pdf" und/oder "docx"). Klicken Sie auf "Download All", um diesen Schritt abzuschließen. Die Dateien werden jetzt in dem Download-Ordner Ihres Browsers abgespeichert.

Falls Sie das Download-Dateiverzeichnis ändern möchten, gehen Sie bitte im Chrome Browser auf "Settings", wählen Sie "Downloads" aus, und dann können Sie den neuen Zielordner für die zu sichernden Dateien bestimmen (Abbildung 10).

Abbildung 9: Dateitypen für Datensicherung festlegen - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern
Abbildung 10: Zielort für Datensicherung festlegen - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern

3. Download mehrerer Dateien mit DownThemAll

Falls Sie einen Firefox-basierten Browser verwenden, der noch die XUL-Schnittstelle unterstützt (wie Waterfox), empfehlen wir die bewährte Erweiterung DownThemAll. Bitte installieren Sie zunächst das Add-on. Wir stellen hier einen Download-Link zur Verfügung: https://www.conftool.net/ct_download/downthemall-3.0.8-fx+sm.xpi

So gehen Sie beim Herunterladen der Dateien mit "DownThemAll" vor:

  1. Loggen Sie sich in Ihr ConfTool-Konto ein.
  2.  Gehen Sie zur entsprechenden Seite, z. B. der Liste aller Beiträge, die Ihnen zur Begutachtung zugewiesen wurden oder zur Liste aller eingereichten Beiträge (falls Sie beispielsweise ein Chair sind). Bei den Übersichtslisten können Sie alle Dateien auf einmal zugreifen, wenn Sie rechts oben "Pro Seite:" auf "Alle" stellen. In der Version "ConfTool Pro" können Sie ein Format für den Dateinamen festlegen (Abbildung 5).
  3. Starten Sie "DownThemAll" aus dem "Tools"-Menü (bzw. "Extras"-Menü) Ihres Waterfox-Browsers.
  4. Wählen Sie aus, wo Sie die Dateien lokal abspeichern wollen (Abbildung 11).
  5. Setzen Sie einen Filter für Ihre Downloads, (a) beispielsweise "Dokumente", wenn Sie alle PDF-Dateien herunterladen möchten. (b) Sie können den Filter auch nach Endung der Dateinamen auswählen. Geben Sie z. B. als Filter "*.pdf|*.doc|*.ppt|*.rtf|*.docx|*.odf" ein, um nur die entsprechenden Dateitypen herunterzuladen (Abbildung 11). (c) Drittes Beispiel: Wenn Sie die PDF-Dateien nur in der anonymisierten Form aus der Übersichtsliste herunterladen möchten, geben Sie Beitr*.pdf als Filter ein.
  6. Starten Sie den Download.
Abbildung 11: DownThemAll-Screenshot - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern