Wie kann man mehrere Dateien auf einmal von ConfTool herunterladen?

Einzelne Dateien können Sie aus dem ConfTool-System einfach herunterladen, indem Sie die entsprechenden Links oder Symbole davor anklicken. Falls Sie mehrere hochgeladene Dateien auf einmal herunterladen wollen, bieten sich Ihnen zwei Möglichkeiten. Die erste Option ist nur für ConfTool Pro verfügbar, die zweite kann für beide Versionen von ConfTool verwendet werden.

Herunterladen mehrerer Dateien von ConfTool Pro

Als Administrator, Vorsitzender oder Gutachter ist es manchmal notwendig, mehrere Dateien auf einmal herunterzuladen. Bitte folgen Sie den Schritten in den beiden folgenden Kurzanleitungen für Gutachter / Programkomitee-Mitglieder bzw. für Chairs / Vorsitzende und Administratoren.

A) Gutachter / Programkomitee-Mitglieder

  1. Loggen Sie sich in Ihren ConfTool Account ein.
  2. Gehen Sie zur Liste der Beiträge, die Ihnen zur Begutachtung zugewiesen wurden ("Gutachten eingeben und bearbeiten").
  3. Gegebenenfalls verwenden Sie die Filteroptionen, um die Gutachten einzuschränken (s. Abbildung 1, grüner Kasten).
  4. Klicken Sie in der Box "Aktionen", die sich auf der rechten Seite befindet, auf "Dateien der aktuellen Seite als ZIP speichern", um den Download zu starten (s. Abbildung 1, roter Kasten).
Abbildung 1: Mehrere Dateien herunterladen für Gutachter / PK-Mitglieder - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern
B) Administratoren und Chairs / Vorsitzende
  1. Loggen Sie sich in Ihren ConfTool Account ein.
  2. Gehen Sie zur Liste der Beiträge oder der Endversionen.
  3. Sie können die Liste der Beiträge über die Filteroptionen eingrenzen.
  4. Öffnen Sie das Aufklappmenü "Weitere Funktionen", das sich auf der rechten oberen Seite unterhalb der Navigationsleiste befindet (s. Abbildung 2, roter Kasten).
  5. Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
    • Dateien der aktuellen Seite als ZIP speichern: Mit dieser Option laden Sie eine ZIP-Datei herunter, die die Dokumente aller Beiträge umfasst, die aktuell auf der Seite dargestellt werden.
    • Sichern Sie alle Dateien gemäß der aktuellen Filtereinstellung als ZIP: Mit dieser Option laden Sie eine ZIP-Datei herunter, die die Dokumente aller Beiträge umfasst, auf die die aktuellen Filtereinstellungen zutreffen. Dies beinhaltet auch jene Dateien, die auf Grund der Einschränkung von Einträgen über die Einstellung "Pro Seite" nicht auf der aktuellen Seite der Liste dargestellt werden.

     

Abbildung 2: Mehrere Dateien herunterladen für Chairs / Administratoren - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern

Hinweise:

  • Sie erhalten zusätzliche Filtermöglichkeiten, wenn Sie auf "Weitere Filter einblenden" klicken.
  • Wenn Sie den Filter "Bitte Version auswählen" einsetzen, können Sie auch nur "Akzeptierte Beiträge mit Endversionen der Dateien" anzeigen lassen. Dies erlaubt es Ihnen, auf die endgültigen / druckbereiten Versionen ("camera-ready copies") der Dateien zuzugreifen.
  • Die Dateien werden komprimiert und als einzelne ZIP-Datei gespeichert. Zum Dekomprimieren der Datei können Sie zum Beispiel die Open-Source-Software 7-Zip verwenden.
  • Bitte beachten Sie, dass für Dateinamen von ZIP-Dateien ausschließlich 8-Bit ASCII Zeichen verwendet werden können. Das bedeutet, dass lediglich lateinische Buchstaben, Zahlen und üblicherweise verwendete Sonderzeichen unterstützt werden. Normalerweise können Sie auch ISO-8850-1 Zeichen verwenden, aber selbst das kann Probleme bereiten.  Wenn Sie durch das ConfTool „generierte Dateinamen“ verwenden und in den Dateinamen andere als lateinische Zeichen enthalten sind,  wählen Sie bitte wie unten beschrieben „DownThemAll“ anstelle des Speicherns als ZIP-Datei.

Festlegung des Formats für generierte Dateinamen

Bitte beachten Sie, dass Administratoren die Dateinamen für die Downloads auf den Übersichtsseiten vom ConfTool-System generieren lassen können. Hierfür lässt sich ein entsprechendes Schema definieren.

Gehen Sie dazu auf diese Seite:
Übersicht => Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von Beiträgen
(
Overview => Settings => Main Settings for Paper and Abstract Submission)

Im Abschnitt "Standards für das Hochladen von Dateien" gibt es die Option "Format für generierte Dateinamen" mit der sich die Dateinamen für die Downloads von Einreichungen festlegen lassen (s. Abbildung 3, roter Kasten). Diese Einstellungen können Sie jederzeit anpassen.

Abbildung 3: Einstellungen für generierte Dateinamen - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern

Herunterladen mehrerer Dateien mit DownThemAll

Einzelne Dateien können Sie einfach herunterladen, indem Sie den entsprechenden Link im ConfTool-System anklicken. Wenn Sie mehrere Dateien auf einmal (z. B. hochgeladene Beiträge als PDF-Dateien) herunterladen und Sie gegebenenfalls nach einem bestimmten Schema umbenennen möchten, empfehlen wir Ihnen die Erweiterung „DownThemAll“ für den Firefox-Browser. Sie können sie einfach von der Homepage der Erweiterung installieren.

So gehen Sie beim Herunterladen der Dateien vor:

  1. Loggen Sie sich in Ihren ConfTool Account ein.
  2. Gehen Sie zur entsprechenden Seite, z. B. der Liste aller Beiträge, die Ihnen zur Begutachtung zugewiesen wurden oder zur Liste aller eingereichten Beiträge (falls Sie beispielsweise ein Chair sind). Bei den Übersichtslisten können Sie alle Dateien auf einmal zugreifen, wenn Sie rechts oben "Pro Seite:" auf "Alle" stellen.
  3. Starten Sie „DownThemAll“ aus dem „Extras“-Menü Ihres Firefox-Browsers.
  4. Wählen Sie aus, wo Sie die Dateien lokal abspeichern wollen (s. Screenshot).
  5. Setzen Sie einen Filter für Ihre Downloads, beispielsweise
    1. „Dokumente“, wenn Sie alle PDF-Dateien herunterladen möchten.
    2. Sie können den Filter auch nach Endung der Dateinamen auswählen. Geben Sie z. B. als Filter „.pdf|*.doc|*.ppt|*.rtf|*.docx*|.odf“ ein, um nur die entsprechenden Dateitypen herunterzuladen (s. Screenshot).
    3. Drittes Beispiel: Wenn Sie die PDF-Dateien nur in der anonymisierten Form aus der Übersichtsliste herunterladen möchten, geben Sie Beitr*.pdf ein.
  6. Starten Sie den Download.
Abbildung 4: Screenshot von downThemAll - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern

Hinweis: Sollte downThemAll nicht korrekt arbeiten, so müssen Sie eine Einstellung in Firefox anpassen, da Firefox 3.x leider einen bekannten Bug hat. Geben Sie "about:config" in der Adresszeile des Browsers ein, akzeptieren Sie die Warnung (siehe Abbildung unten links), suchen Sie nach dem Parameter "network.cookie.cookieBehavior"und setzen Sie den Wert auf "0" (siehe Abbildung unten rechts). Alternativ können Sie auch "Cookies von Drittanbietern akzeptieren" in Ihren "Datenschutzeinstellungen" aktivieren.

Abbildung 5: config:about in der Adresszeile - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern
Abbildung 6: Wert 0 für Parameter "network.cookie.cookieBehavior" - Klicken Sie auf die Abbildung, um sie zu vergrößern