Dokumentation für administrative ConfTool-Benutzer
Anleitungen für alle, die eine Veranstaltung mit ConfTool durchführen – mit den Rechten eines Administrators (Admin), Konferenz-Vorsitzenden (Conference Chair) oder Konferenz-Organisators (Conference Assistant). Wählen Sie die Aufgabe, an der Sie gerade arbeiten.
Neu in der ConfTool-Administration?
Beginnen Sie mit den Benutzerrollen, um zu sehen, wer was darf, und halten Sie das Glossar für die Begriffe bereit, die Ihnen unterwegs begegnen. Mit ★ Pro markierte Einträge sind nur in ConfTool Pro verfügbar.
Allgemeine Informationen
Benutzerrollen und Status
Alle Rollen und Status in ConfTool, wie sie vergeben werden und was sie erlauben.
ConfTool Glossar
Alle Begriffe und Definitionen, die in ConfTool verwendet werden – von „Abstract" bis „Zuordnung".
Herunterladen mehrerer Dateien auf einmal
Viele Manuskripte in einem Arbeitsschritt herunterladen statt Datei für Datei.
Import, Einladungen & E-Mails
Import von Benutzern
★ Pro
Benutzer und Gutachter aus einer Tabelle nach ConfTool übernehmen, statt sie einzeln einzutippen.
Versenden von Einladungen
★ Pro
Einladungen an Autoren, Gutachter, PK-Mitglieder oder Teilnehmer erstellen und verschicken.
Senden von Serien-E-Mails
Eine ganze Benutzergruppe auf einmal erreichen – Autoren, Gutachter, Teilnehmer und mehr.
Beiträge & Begutachtung
Zuweisen von Gutachtern
Beiträge den Gutachtern und PK-Mitgliedern zuordnen – manuell oder automatisch.
Review-Ergebnisse und Annahmestatus
Die Begutachtungsergebnisse prüfen und entscheiden, welche Beiträge angenommen werden.
Personen Tracks zuordnen
★ Pro
Chairs, Gutachter und Themen den Tracks, Teilkonferenzen oder Workshops zuordnen. Erfordert das Track-Chair-Modul.
Veranstaltungsprogramm
Veranstaltungsprogramm erstellen
Sitzungen und Zeitfenster aus den angenommenen Beiträgen zusammenstellen.
Virtuelle / Hybride Konferenzen
★ Pro
Eine Veranstaltung online oder hybrid durchführen, mit Videolinks im Veranstaltungsprogramm.
Datenexport für Konferenzband
Beitragsdaten exportieren, um den Konferenzband zu erstellen.
Navigierbare Kopie des Programms
★ Pro
Eine offline navigierbare Fassung des Veranstaltungsprogramms erzeugen.
Teilnehmer & Namensschilder
Namensschilder und Teilnehmerlisten
Namensschilder und die offizielle Teilnehmerliste aus Ihren Daten erzeugen.
Nutzung der Frontdesk-Funktionen
Teilnehmer vor Ort einchecken, Ankünfte vermerken und Sonderfälle bearbeiten.
Weitere Dokumentation entdecken
Benutzerdokumentation
Für Autoren, Gutachter und Teilnehmer
Dokus zur Konfiguration
Module und Optionen einrichten
Dokus für Organisatoren
Die Konferenz planen und durchführen
Technische Dokumentation
Installation und Server-Themen
ConfTool Support Forum
Fragen stellen und Antworten durchsuchen
Demo-Installationen
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Haben Sie Kommentare oder Anmerkungen? Wir freuen uns über Ihr Feedback an info@conftool.net.