Ja-/Nein-Fragen für eine Einwilligungsklausel in das Anmeldeformular integrieren

Wir möchten unsere Teilnehmenden um ihre Zustimmung zu Foto- und Videoaufnahmen während unserer Veranstaltung bitten. Diese Information soll über das Anmeldeformular abgefragt werden.

Wie lässt sich eine solche Einwilligungsklausel am besten in ConfTool umsetzen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Es gibt drei Möglichkeiten, diese Anforderung im Anmeldeformular für Teilnehmende umzusetzen:

1. Veranstaltung/Artikel mit Kontrollkästchen (empfohlen)
Legen Sie eine Veranstaltung / einen Artikel an und verwenden Sie ein einfaches Kontrollkästchen, über das die Teilnehmenden ihre Einwilligung erteilen können (siehe Abbildung 1 & Abbildung 2, Einverständniserklärung Fotoaufnahmen 1).

Gehen Sie zunächst zu:
Übersicht => Einstellungen => Veranstaltungs-/Artikelgruppen verwalten
… und erstellen Sie eine neue Veranstaltungs-/Artikelgruppe.
Wählen Sie für den „Modus der Auswahl“ die Option: „Normal: Alle Veranstaltungen/Artikel (Formularelemente) dieser Gruppe sind unabhängig“ (siehe Abbildung 3).

Navigieren Sie anschließend zu:
Übersicht => Einstellungen => Veranstaltungen/Artikel (Formularelemente) verwalten
… und legen Sie eine neue Veranstaltung / einen neuen Artikel mit folgenden „Vorgaben für die Auswahl“ an (siehe Abbildung 4):

• Minimale Auswahl = 0
• Maximale Auswahl = 1
• Vorausgewählte Anzahl = 0

Empfehlung: Für die Umsetzung einer Einwilligungsklausel in ConfTool empfehlen wir grundsätzlich die Verwendung eines Kontrollkästchens, da dies die einfachste und intuitivste Lösung ist.

Hinweis: Verwenden Sie Option 2 oder 3, wenn die Teilnehmenden aktiv angeben müssen, ob sie ihre Einwilligung erteilen oder verweigern.


2. Separate Veranstaltungs-/Artikelgruppe
Alternativ können Sie eine eigene Veranstaltungs-/Artikelgruppe mit zwei Veranstaltungen/Artikeln zur Auswahl erstellen.
Die Teilnehmenden müssen dann eine der beiden Optionen auswählen, um anzugeben, ob sie ihre Einwilligung erteilen oder nicht (siehe Abbildung 1 & Abbildung 2, Einverständniserklärung Fotoaufnahmen 2).

Gehen Sie zunächst zu:
Übersicht => Einstellungen => Veranstaltungs-/Artikelgruppen verwalten
… und erstellen Sie eine neue Veranstaltungs-/Artikelgruppe.
Wählen Sie für den „Modus der Auswahl“ die Option: „Exklusiv: Nur eine Veranstaltung / ein Artikel (Formularelemente) dieser Gruppe kann gewählt werden (per Radio Buttons)“ (siehe Abbildung 5).

Navigieren Sie anschließend zu:
Übersicht => Einstellungen => Veranstaltungen/Artikel (Formularelemente) verwalten
… und erstellen Sie die folgenden neuen Veranstaltungen/Artikel:
Die erste Veranstaltung / der erste Artikel kann dazu dienen, die Teilnehmenden über die Fotoaufnahmen während der Veranstaltung zu informieren und ihre Einwilligung einzuholen. Dieses Element ist nicht auswählbar.
Die zweite und dritte Veranstaltung / der zweite und dritte Artikel stellen die beiden Antwortmöglichkeiten dar, aus denen die Teilnehmenden wählen können (z. B. „Ja, ich stimme zu“ / „Nein, ich stimme nicht zu“).

Verwenden Sie für die erste Veranstaltung / den ersten Artikel, der nicht auswählbar ist, die folgenden „Vorgaben für die Auswahl“:

• Minimale Auswahl = 0
• Maximale Auswahl = 0
• Vorausgewählte Anzahl = 0

Verwenden Sie für die zweite und dritte Veranstaltung / den zweiten und dritten Artikel folgende „Vorgaben für die Auswahl“:

• Minimale Auswahl = 0
• Maximale Auswahl = 1
• Vorausgewählte Anzahl = 0

3. Veranstaltung/Artikel mit zusätzlichem Eingabefeld
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Veranstaltung / einen Artikel als Überschrift zu verwenden und ein zusätzliches Eingabefeld mit zwei Radio Buttons einzurichten, über das die Teilnehmenden ihre Auswahl treffen können (siehe Abbildung 1 & Abbildung 2, Einverständniserklärung Fotoaufnahmen 3).

Gehen Sie zunächst zu:
Übersicht => Einstellungen => Veranstaltungs-/Artikelgruppen verwalten
… und erstellen Sie eine neue Veranstaltungs-/Artikelgruppe.
Wählen Sie für den „Modus der Auswahl“ die Option: „Normal: Alle Veranstaltungen/Artikel (Formularelemente) dieser Gruppe sind unabhängig“ (siehe Abbildung 3).

Navigieren Sie anschließend zu:
Übersicht => Einstellungen => Veranstaltungen/Artikel (Formularelemente) verwalten
… und legen Sie eine neue Veranstaltung / einen neuen Artikel mit folgenden „Vorgaben für die Auswahl“ an (siehe Abbildung 6):

• Minimale Auswahl = 0
• Maximale Auswahl = 0
• Vorausgewählte Anzahl = 0

Scrollen Sie schließlich zum Abschnitt „Zusätzliches Eingabefeld“ und wählen Sie die Option „Radio-Buttons: Benutzer können eine Option aus einer Liste auswählen.“ aus.
Stellen Sie den Modus des Eingabefeldes auf „Obligatorisch, ist immer erforderlich und wird immer gespeichert.“ ein. Tragen Sie dann die verfügbaren Antwortoptionen im Textfeld „Optionen/Hinweise für das Eingabefeld“ ein, jeweils eine Option pro Zeile (siehe Abbildung 6).


Weitere Details zur Konfiguration der Auswahlmodi für Veranstaltungs-/Artikelgruppen sowie Veranstaltungen/Artikel finden Sie unter:
Übersicht zum Umgang mit den Optionen/Auswahlmodi für "Veranstaltungs- / Artikelgruppen" und "Veranstaltungen / Artikel"

Weitere Informationen zur Verwendung zusätzlicher Eingabefelder für Veranstaltungen/Artikel finden Sie unter:
Wie man das "Zusätzliche Eingabefeld" von Veranstaltungen/Artikeln verwendet