Wie kann ich meine Konfiguration in ConfTool testen?

Wie kann ich die Einstellungen meiner ConfTool-Installation überprüfen?
oder: Wie kann ich mich als ein Autor einloggen, um aus Autorensicht die Einstellungen zu überprüfen und anschließend die Autoren über die nächsten Schritte zu informieren?
oder: Wie kann ich die Einstellungen zur Teilnehmerregistrierung als normaler Benutzer testen?

Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.

Empfehlung: Testen Sie das System immer als normaler Benutzer, bevor Sie es für normale Benutzer freischalten - zum Beispiel vor Beginn der Einreichungsphase, der Begutachtungsphase oder der Teilnehmerregistrierung. So stellen Sie am zuverlässigsten sicher, dass wirklich alles wie gewünscht funktioniert.

Es gibt zwei Wege, Ihre Konfiguration zu testen: Sie können das System wie ein normaler Benutzer durchlaufen, oder Sie öffnen als administrativer Benutzer die Vorschau eines einzelnen Formulars.
Die folgende Tabelle zeigt, welche Methode wofür geeignet ist:

Was Sie testen möchten	Wie Sie vorgehen
Das gesamte System aus Sicht eines normalen Benutzers	Testkonto erstellen (Teil 1)
Die Sicht eines bestimmten Benutzers, z. B. eines Gutachters	Funktion "Login als" in der Liste aller Benutzer verwenden (Teil 1)
Nur das Einreichungs- oder das Begutachtungsformular	Testformular über "Konferenztracks/Beitragstypen bearbeiten" öffnen (Teil 2)
Nur das Anmeldeformular für Teilnehmer	Testformular über "Veranstaltungen/Artikel verwalten" öffnen (Teil 2)

Teil 1: Das System als normaler Benutzer testen

Zum Testen der Konfiguration des ConfTool-Systems sollten Sie sich immer als "normaler" Benutzer ins System einloggen.
Benutzern mit administrativen Rechten (Administratoren, Chairs, Konferenzassistenten) stehen zusätzliche, für normale Benutzer nicht zugängliche Optionen zur Verfügung. Zudem gelten die Fristen und Deadlines nicht für Administratoren. Ein administrativer Benutzer kann die Einstellungen daher nicht zuverlässig überprüfen.

Erstellen von Test-Benutzerkonten

Bitte erstellen Sie zu Testzwecken ein neues Benutzerkonto ohne administrative Rechte, falls Sie nicht bereits über ein solches Testkonto verfügen.

Hierzu klicken Sie bitte auf der Login-Seite auf "Neu anmelden".
Sollte diese Option nicht zur Verfügung stehen, ist die Registrierung für Neuanmeldungen geschlossen.
Sie können dies hier prüfen:
Übersicht => Einstellungen => Phasen, Termine und Deadlines

Als administrativer Benutzer haben Sie jedoch jederzeit die Möglichkeit, auf der Übersichtsseite unter "Benutzer- und Teilnehmerverwaltung" über den Schnellzugriff "Neuer Benutzer" ein Benutzerkonto zu Testzwecken anzulegen.

Dieses Testkonto erlaubt es Ihnen, aus der Sicht eines normalen Benutzers Ihre aktuellen Einstellungen zur Beitragseinreichung oder zur Teilnehmerregistrierung zu testen.

Funktion "Login als" für Benutzersicht ohne Admin-Rechte

Eine weitere Möglichkeit für Administratoren besteht darin, sich als einer der vorhandenen Benutzer anzumelden, um z. B. die Einstellungen zum Begutachtungsmodul aus der Sichtweise des gewählten Benutzers testen zu können.

Bitte gehen Sie hierfür auf:
Übersicht => Benutzer- und Teilnehmerverwaltung => Liste aller Benutzer

Dort wählen Sie ein konkretes Benutzerkonto aus und klicken in der rechten Spalte "Aktionen" auf "Login als" (siehe Bild 1).

Servicemodus aktivieren

Falls Sie sicherstellen möchten, dass sich während Ihrer Tests kein anderer Benutzer einloggt, aktivieren Sie bitte den "Servicemodus" (Wartungsmodus) von ConfTool Pro.

Hierfür gehen Sie auf:
Übersicht => Einstellungen => Grundlegende Stammdaten

Hier aktivieren Sie im Abschnitt "Wartungsmodus für ConfTool Pro" die Option "Servicemodus" (siehe Bild 2).

Bitte beachten Sie: Solange der Servicemodus aktiv ist, können sich normale Benutzer weder einloggen noch neue Benutzerkonten erstellen. Wenn Sie das System dennoch aus der Sicht eines normalen Benutzers testen möchten, nutzen Sie die oben beschriebene Funktion "Login als": Sie bleibt verfügbar und erlaubt Ihnen, alle Aktionen als dieser Benutzer auszuführen.

Wichtig: Bitte denken Sie daran, den Servicemodus nach Abschluss Ihrer Tests wieder zu deaktivieren.

Mehrere Registerkarten, Fenster oder Browser verwenden

Sie können auch mit mehreren Browserfenstern oder Browser-Tabs gleichzeitig arbeiten, z. B. ein Tab zeigt die Einstellungen an und in einem weiteren ist die Beitragseinreichung geöffnet. Bei mehreren Tabs oder Fenstern innerhalb eines Browserfensters können Sie sich jedoch nicht in zwei verschiedene Benutzerkonten gleichzeitig einloggen.

Öffnen Sie daher ein privates Fenster / Inkognito-Fenster Ihres Browsers oder zwei unterschiedliche Browser (z. B. Firefox und Chrome), um sich parallel in zwei verschiedene Benutzerkonten einzuloggen.

Bitte beachten Sie, dass einige Änderungen Ihrer Einstellungen erst sichtbar werden, nachdem sich der Testbenutzer aus- und wieder eingeloggt hat.

Teil 2: Formularvorschau als administrativer Benutzer

Einreichungs- und Begutachtungsformular testen

Einen einfachen Test der Einstellungen für die Einreichungs- und Begutachtungsformulare können Sie von folgender Seite aus durchführen:
Übersicht => Einstellungen => Konferenztracks/Beitragstypen bearbeiten

Bitte wählen Sie unter "Art des Beitrages/Konferenztrack" eine Beitragsart (z. B. Full Paper) aus, markieren Sie diese und gehen Sie dann rechts auf "Weitere Funktionen".

In dem sich nun öffnenden Drop-down-Menü können Sie die entsprechenden Testformulare "Zeige Einreichungsformular für Track 'Full Paper'" bzw. "Zeige Begutachtungsformular für Track 'Full Paper'" öffnen (siehe Bild 3).

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter folgendem Link: How to modify and test / preview the review forms.

Vorschau auf das Anmeldeformular für Teilnehmer

Ähnlich funktioniert die Vorschau auf das Formular zur Teilnehmerregistrierung.

Gehen Sie zunächst auf:
Übersicht => Einstellungen => Veranstaltungen/Artikel (Formularelemente) verwalten

Wählen Sie nun im Drop-down-Menü "Weitere Funktionen" den Punkt "Überprüfe das Anmeldeformular (Darstellung für administrative Benutzer)" (siehe Bild 4). Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie eine Vorschau auf das Formular zur Teilnehmeranmeldung mit allen Optionen und Feldern angezeigt bekommen.

Bitte beachten Sie: Dieses Formular ist eine vereinfachte Darstellung zu Testzwecken. Bei der echten Teilnehmerregistrierung werden die Benutzer in mehreren Schritten durch die Anmeldung geleitet. Deshalb sollten Sie immer auch eine tatsächliche Testanmeldung mit einem normalen Testbenutzer durchführen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Erste Schritte - Hauptmodule und Grundkonzepte von ConfTool.