Topic: Veranstaltungsprogramm - Veröffentlichung des Tagungsbandes im Internet

Wir möchten unser Veranstaltungsprogramm im Internet veröffentlichen, einschließlich der eingegebenen Zusammenfassungen (Abstracts) und der hochgeladenen Dateien zu den Beiträgen als Datei-Downloads.
Wie können wir das in ConfTool umsetzen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Um das Veranstaltungsprogramm mit ConfTool Pro online zu veröffentlichen, einschließlich der Zusammenfassungen (Abstracts) und der hochgeladenen Dateien als Downloads, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Das Online-Veranstaltungsprogramm aktivieren

Gehen Sie zu:
Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms => Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul

Aktivieren Sie das Modul und legen Sie ein Anfangs- und Enddatum für die Phase fest (siehe Bild 1).
Legen Sie unter „Zugriffsmodus für die Übersicht des Veranstaltungsprogramms“ fest, welche Benutzer und Benutzerinnen Zugriff auf das Programm haben.
Im Abschnitt „Voreinstellungen für Sitzungen“:
- Wählen Sie „Ja“ für „Zeige Zusammenfassungen“, um die Zusammenfassungen standardmäßig anzuzeigen.
- Wählen Sie „Ja“ für „Zeige Datei-Downloads“, um die hochgeladenen Dateien standardmäßig zum Download anzubieten.

Wichtig: Beide Optionen müssen zusätzlich für jede einzelne Sitzung aktiviert sein. Lesen Sie dazu bitte den nächsten Schritt.

2. Zusammenfassungen und Downloads für einzelne Sitzungen festlegen

Diese Einstellung wird am häufigsten übersehen: Zusammenfassungen und Downloads erscheinen nur dann im Programm, wenn sie auch für die jeweilige Sitzung aktiviert sind.

Gehen Sie zu:
Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms => Sitzungen erstellen, konfigurieren und löschen

Bearbeiten Sie die gewünschte Sitzung und passen Sie die folgenden Einstellungen an (siehe Bild 2):

Zusammenfassungen: Sie können die Anzeige der Zusammenfassungen für jede Sitzung ein- oder ausschalten.
Downloads: Unter „Sollen die Dateien der Beiträge als Download angeboten werden?“ legen Sie fest, wer die hochgeladenen Dateien der Sitzung herunterladen kann:
- „Ja, öffentlich zugänglich.“
- „Ja, öffentlich zugänglich, aber nur für Beiträge, für die das Online-Formular zur Übertragung des Nutzungsrechts unterzeichnet wurde.“
- „Ja, aber nur für registrierte Teilnehmer.“
- „Ja, aber nur für registrierte Teilnehmer ohne ausstehende Zahlungen.“ (d. h. Teilnehmende, die ihre Teilnahmegebühren vollständig bezahlt haben)
- „Ja, aber nur für registrierte Teilnehmer und nur für Beiträge, für die das Online-Formular zur Übertragung des Nutzungsrechts unterzeichnet wurde.“
- „Ja, aber nur für registrierte Teilnehmer ohne ausstehende Zahlungen und nur für Beiträge, für die das Online-Formular zur Übertragung des Nutzungsrechts unterzeichnet wurde.“
- „Ja, aber nur für die Konferenz-Vorsitzenden (Chairs) und die Moderatoren/Chairs der Sitzung.“

Wichtig: Downloads müssen außerdem für den jeweiligen Beitragstyp / Track aktiviert sein. Lesen Sie dazu bitte Schritt 3.

Bitte beachten Sie: Wenn der Upload der Endversionen aktiviert ist und die Autorinnen und Autoren ihre Dateien hochgeladen haben, zeigt das Programm diese Endversionen an. Andernfalls werden die Dateien des ersten Uploads angezeigt.

3. Downloads für Beitragstypen oder Tracks festlegen

Zusätzlich können Sie den Zugriff auf die hochgeladenen Dateien für jeden Beitragstyp / Track separat festlegen.

Gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten

Bearbeiten Sie den gewünschten Beitragstyp oder Track und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Einstellungen für Downloads“.
Legen Sie fest, ob die hochgeladenen Dateien öffentlich zugänglich sind (siehe Bild 3).

Ein individuelles Programm auf Ihrer Tagungs-Website

ConfTool Pro unterstützt Sie bei der Programmplanung und erstellt ein navigierbares Online-Programm, bietet aber keine Gestaltungs- oder Layoutfunktionen. Wenn Sie besondere gestalterische Anforderungen haben oder eine große Veranstaltung organisieren, empfehlen wir, einen Webdesigner mit der Erstellung eines individuellen Veranstaltungsprogramms für Ihre Tagungs-Website zu beauftragen. Die benötigten Daten können Sie über die Exportfunktionen von ConfTool bereitstellen.

Weitere Informationen finden Sie in diesen Anleitungen: