Topic: Veranstaltungsprogramm - Veröffentlichung des Tagungsbandes im Internet  (Read 371 times)

Wir möchten den Tagungsband im Internet veröffentlichen, einschließlich der eingegebenen Zusammenfassungen (Abstracts) und der hochgeladenen Dateien zu den Beiträgen als Datei-Downloads.
Wie können wir das in ConfTool umsetzen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Bitte beachten Sie: Für größere Veranstaltungen empfehlen wir, einen Webdesigner mit der Erstellung eines angepassten Tagungsbandes für Ihre Tagungs-Website zu beauftragen.
Sie können die Exportfunktionen von ConfTool nutzen, um die dafür benötigten Daten bereitzustellen. Detaillierte Information finden Sie auf folgenden Seiten:
Erstellen einer navigierbaren Kopie des Veranstaltungsprogramms aus ConfTool Pro auf CD, USB-Stick oder für Ihre Hauptwebsite und
Anleitung zur Nutzung der verschiedenen Exportfunktionen zur Erstellung des Tagungsbandes

Sie können das ConfTool-Veranstaltungsprogramm auch verwenden, um die Inhalte des Tagungsbandes im Web zu veröffentlichen, einschließlich der Zusammenfassungen (Abstracts) und der hochgeladenen Dateien zu den Beiträgen.

1. Um das Veranstaltungsprogramm zu aktivieren und die Inhalte im Web als Online-Tagungsband verfügbar zu machen, gehen Sie bitte zu:
Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms => Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul
Aktivieren Sie das Modul und setzen Sie ein Anfangs- und Enddatum für die Phase (siehe Abbildung).
Legen Sie mit der Einstellung „Zugriffsmodus für die Übersicht des Veranstaltungsprogramms“ fest, welche BenutzerInnen auf das ConfTool-Veranstaltungsprogramm zugreifen können. 
Im Abschnitt „Voreinstellungen für Sitzungen“
- wählen Sie „Ja“ für „Zeige Zusammenfassungen“, wenn Sie möchten, dass die im Online-Formular eingegebenen Zusammenfassungen (Abstracts) angezeigt werden und
- wählen Sie „Ja“ für „Zeige Datei-Downloads“, wenn Sie möchten, dass NutzerInnen von Autoren hochgeladene Beiträge herunterladen können.

2. Bitte beachten Sie, dass Sie zudem für jede Sitzung einzeln angeben können, ob die Zusammenfassungen (Abstracts) und Datei-Downloads öffentlich zugänglich sein sollen.
Bitte gehen Sie zu:
Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms => Sitzungen erstellen, konfigurieren und löschen
um diese Einstellungen anzupassen.

3. Außerdem können Sie für jeden Beitragstyp / Konferenztrack auswählen, ob und welche hochgeladene Dateien öffentlich zugänglich sind.
Bitte gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten
Bearbeiten Sie den entsprechenden Beitragstyp / Track und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Einstellungen für Downloads", um diese Einstellungen zu ändern.