Veranstaltungsprogramm - Veröffentlichung des Tagungsbandes im Internet

Wir möchten unser Veranstaltungsprogramm im Internet veröffentlichen, einschließlich der eingegebenen Zusammenfassungen (Abstracts) und der hochgeladenen Dateien zu den Beiträgen als Datei-Downloads.
Wie können wir das in ConfTool umsetzen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Um das Veranstaltungsprogramm mit ConfTool Pro online zugänglich zu machen, inklusive der eingegebenen Zusammenfassungen (Abstracts) und der hochgeladenen Dateien zu den Beiträgen als Downloads, folgen Sie bitte diesen Schritten:

1. Aktivieren des Online-Veranstaltungsprogramms

• Gehen Sie zu: Übersicht => Planung des Veranstaltungsprogramms => Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul
• Aktivieren Sie das Modul und setzen Sie ein Anfangs- und Enddatum für die Phase (siehe Bild 1)
• Legen Sie unter "Zugriffsmodus für die Übersicht des Veranstaltungsprogramms" fest, welche Benutzer und Benutzerinnen Zugriff auf das Programm haben sollten.
• Im Abschnitt "Voreinstellungen für Sitzungen":
  
  • Wählen Sie "Ja" für "Zeige Zusammenfassungen", um als Standard die Zusammenfassungen / Abstracts im Online-Formular anzuzeigen
  • Wählen Sie "Ja" für "Zeige Datei-Downloads", um als Standard die von Autoren und Autorinnen hochgeladenen Beiträge zugänglich zu machen.
• Wichtig: Beide Optionen können und müssen auch pro Sitzung festgelegt werden.

2. Zugriff auf Zusammenfassungen und Downloads für einzelne Sitzungen festlegen

Für jede Sitzung können Sie separat festlegen, für welche Gruppen die Abstracts und die Downloads öffentlich zugänglich sein sollen:

• Gehen Sie zu: Planung des Veranstaltungsprogramms => Sitzungen erstellen, konfigurieren und löschen
• Passen Sie die Einstellungen für jede Sitzung nach Bedarf an. (siehe Bild 2)

3. Zugriff auf hochgeladene Dateien für Beitragstypen oder Tracks festlegen

Für jeden Beitragstyp / Track können Sie zudem bestimmen, welche Dateien öffentlich zugänglich sein sollen:

• Gehen Sie zu: Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten
• Bearbeiten Sie den entsprechenden Beitragstyp oder Track
• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Einstellungen für Downloads", um den Zugriff auf die Dateien einzustellen. (siehe Bild 3)
• Wichtig: Sofern die Endversion vorliegt und die entsprechenden Dateien hochgeladen wurden, werden diese Dateien im Programm angezeigt. Andernfalls werden die Dateien vom ersten Upload angezeigt.

Bitte beachten Sie: Für größere Veranstaltungen empfehlen wir, einen Webdesigner zu beauftragen, der ein angepasstes Veranstaltungsprogramm für Ihre Tagungs-Website erstellt.
Sie können die Exportfunktionen von ConfTool nutzen, um die benötigten Daten bereitzustellen.
Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Anleitungen:

Erstellen einer navigierbaren Kopie des Veranstaltungsprogramms aus ConfTool Pro auf CD, USB-Stick oder für Ihre Hauptwebsite und
Anleitung zur Nutzung der verschiedenen Exportfunktionen zur Erstellung des Veranstaltungsprogramms