Topic: Wie kann der "Vortragende Autor" eines Beitrags festgelegt werden?  (Read 204 times)

Wie können wir es den einreichenden Autoren ermöglichen, einen vortragenden Autor für ihren Beitrag selbst festzulegen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Die Einstellungen für die Festlegung des "Vortragenden Autors" werden für jeden Beitragstyp/Konferenztrack separat vorgenommen.

Bitte gehen Sie zu:
Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks verwalten
(Overview => Settings => Manage Submission Types / Conference Tracks)

Wählen Sie zunächst einen Beitragstyp aus, klicken Sie dann auf "Beitragstyp bearbeiten" und wählen anschließend im Abschnitt "Einstellungen für die Einreichungen dieses Tracks/Typs" die Option "Vortragender Autor". Hier können Sie nun die entsprechende Konfiguration vornehmen.

Bitte beachten Sie, dass die vorgenommene Konfiguration nur für die "normale" Einreichungsseite Anwendung findet. Der "Vortragende Autor" eines Beitrags kann auch immer später noch während des Hochladens der Endversion von den Autoren festgelegt werden.

Bitte beachten Sie: Einreichende Autoren werden in der Liste aller Benutzer als Vortragende Autoren aufgeführt, sobald der eingereichte Beitrag angenommen wurde (d.h. dass der Einreichung ein Status zugeordnet worden ist, der davon ausgehen lässt, dass der Beitrag präsentiert werden wird).

Sollten für die Einreichung ein oder mehrere Autoren als Vortragende Autoren ausgewählt worden sein und im System befindet sich ein Benutzerkonto mit entsprechender E-Mail-Adresse, werden die Co-Autoren als Vortragende Autoren anstelle des Einreichenden Autoren markiert.
Weitere Informationen sind auf der englischsprachigen Seite "Presenter" (Presenting Author) is not correctly set verfügbar.

Es gibt eine zusätzliche Einstellung, die festlegt, ob ein Autor mit der Kennzeichnung 'Vortragender Autor' in der Benutzerliste als 'Vortragend' markiert wird. Sie können für jeden Annahmestatus separat festlegen, ob die Beiträge mit diesem Status "vorgetragen" werden sollen.

Bitte gehen Sie auf:
Übersicht => Einstellungen => Annahmestatus der Beiträge verwalten
und bearbeiten Sie hier den entsprechenden Status. Mit Hilfe der Option "Wird der Beitrag vorgestellt?" können Sie festlegen, dass ein einreichender Autor automatisch als 'Vortragender' gekennzeichnet wird, sobald der entsprechende Annahmestatus dem Beitrag zugewiesen wurde. Diese Funktion ändert nicht die Zuweisungen der "vortragenden Autoren" in der Autorenliste, es geht nur um die Kennzeichnung der Benutzer als 'Vortragend'. Sie müssen diese Funktion aktivieren, damit der einreichende Autor oder das Benutzerkonto des "vortragenden Autors" auf der Benutzerliste als 'Vortragend' markiert wird (siehe Bild 2).

Vortragende Autoren sind in den Listen und der Detailansicht der Beiträge unterstrichen, wie hier:
Übersicht => Einreichungen und Gutachten verwalten => Ihre Einreichungen
(Overview => Submissions & Reviews => List of Submissions)

(siehe Bild 3).

Vortragende Autoren werden in der Benutzerliste mit dem entsprechenden Status gekennzeichnet ('Vortragend'), sobald ihre Einreichung mit einem Annahmestatus versehen wurde, der die Einstellung "Wird der Beitrag vorgestellt?" hat (siehe Bild 1 oben).

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Einstellungen eines Annahmestatus später aktualisieren, kann es erforderlich sein, unter
Übersicht => Benutzer- und Teilnehmerverwaltung
(Overview => User and Participant Management => Check User Status)

die Funktion "Überprüfung des Benutzerstatus" aufzurufen, um den Status aller Benutzerkonten zu aktualisieren.