Begrenzung der Anzahl der TeilnehmerInnen aus einer bestimmten Teilnahmegruppe

Unsere Konferenz hat zwei verschiedene Teilnahmegruppen: reguläre TeilnehmerInnen und StudentInnen. Wir möchten die Anzahl der an der Konferenz teilnehmenden StudentInnen begrenzen. Wie können wir die Anzahl der TeilnehmerInnen aus dieser spezifischen Gruppe begrenzen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

In ConfTool Pro können Sie die TeilnehmerInnenzahl jeder Gruppe ganz einfach begrenzen (diese Funktion ist in der Standardversion VSIS ConfTool leider nicht verfügbar).

Gehen Sie bitte zu:
Übersicht => Einstellungen => Teilnahmegruppen / Teilnahmestatus bearbeiten
… und bearbeiten Sie die Teilnahmegruppe, deren TeilnehmerInnenzahl Sie begrenzen möchten. Markieren Sie dazu die Gruppe und klicken Sie anschließend auf „Gruppe bearbeiten“.

Aktivieren Sie auf der folgenden Seite zunächst die Experten-Einstellungen: Scrollen Sie zum Seitenende und klicken Sie auf „Experten-Einstellungen sind deaktiviert“ oder auf den Schalter rechts daneben.

Legen Sie im Abschnitt „Spezielle Attribute“ für die Option „Maximale Verfügbarkeit“ die maximale TeilnehmerInnenzahl dieser Gruppe fest (siehe Abbildung 1).

In der Pro-Version können Sie die maximale TeilnehmerInnenzahl pro Gruppe auch manuell begrenzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Übersicht => Einstellungen => Teilnahmegruppen / Teilnahmestatus bearbeiten
und klicken Sie auf „Gruppe bearbeiten“, um die entsprechende Teilnahmegruppe zu bearbeiten.

Um diese Teilnahmegruppe zu deaktivieren, wählen Sie auf der folgenden Seite im Abschnitt „Teilnahmestatus aktiv?“
die Option „NIEMALS normalen Benutzer sichtbar (nur für Konferenz-Organisatoren und Administratoren im Back-End).“ aus (siehe Abbildung 2).
Die Teilnahmegruppe wird dann BenutzerInnen, die sich für die Teilnahme anmelden möchten, nicht mehr angezeigt.