Topic: Zahlungserinnerungen an alle TeilnehmerInnen schicken, die noch nicht bezahlt haben  (Read 425 times)

Etliche TeilnehmerInnen müssen ihre Teilnahmegebühr noch bezahlen.
Wie können wir diesen Personen eine Zahlungserinnerung schicken?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Sie können Serien-E-Mails an eine bestimmte Gruppe von TeilnehmerInnen senden.

Gehen Sie dazu auf:
Übersicht => Serien-E-Mails => Sende E-Mails an TeilnehmerInnen

Im obersten Abschnitt „Wählen Sie eine Teilnahmegruppe und andere Optionen aus“ wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Zahlungsstatus“ die entsprechende Teilnahmegruppe aus (siehe Abbildung 1).
Weitere Filteroptionen können Sie frei auswählen.
Bitte denken Sie daran, bei der Option „E-Mail-Adresse der Empfängerin / des Empfängers“ alle relevanten E-Mail-Adressen anzukreuzen (siehe Abbildung 1).
Im Abschnitt „Inhalt der Nachricht“ passen Sie bitte den Wortlaut der Serien-E-Mail an Ihre Bedürfnisse an.
Wählen Sie anschließend „Weiter zur Vorschau der EmpfängerInnenliste“.

Auf der nächsten Seite finden Sie weitere Optionen für den Versand der Serien-E-Mail.
Im unteren Bereich wird Ihnen die Liste aller EmpfängerInnen angezeigt.
Sie können den E-Mail-Text für einzelne BenutzerInnen in der Vorschau ansehen. Bitte nutzen Sie die Vorschaufunktion und machen Sie Stichproben, indem Sie das Lupensymbol in der rechten Spalte auswählen (siehe Abbildung 2).
Es ist auch möglich einzelne TeilnehmerInnen vom Empfang einer E-Mail auszuschließen. Entfernen Sie dazu in der linken Spalte das Häkchen bei den entsprechenden Personen.

Wenn Sie alle Einstellungen überprüft haben, wählen Sie „E-Mails jetzt senden“.
Bitte unterbrechen Sie den Vorgang nicht, z. B. indem Sie das Browser-Fenster schließen oder sich ausloggen.