Topic: Wie werden Autoren über die Annahme informiert?  (Read 427 times)

Wir haben erfolgreich den Begutachtungsprozess für die Beiträge abgeschlossen. Jetzt sind wir in der Phase, in der wir über die Annahme der Beiträge entscheiden werden.

Uns ist klar, wie wir den Annahmestatus für jeden Beitrag auf Grundlage der Gutachterergebnisse auswählen. Allerdings wissen wir nicht, wie wir die AutorInnen über die Annahme benachrichtigen können.
Wie können wir das umsetzen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Es werden keine automatischen E-Mails verschickt, wenn Sie den Annahmestatus festlegen, da die Vorsitzenden ihre Entscheidungen in der Regel während des Programmplanungsprozesses für einige Beiträge aktualisieren müssen, abhängig von den verfügbaren Themen, Zeiten und Slots der Sitzungen.

Auf dieser Dokumentationsseite erfahren Sie, wie Sie den Annahmestatus festlegen können:
Auswertung der Gutachterergebnisse und Setzen des Akzeptanzstatus der Beiträge

Bitte verwenden Sie einfach die Serien-E-Mail-Funktion von ConfTool, um AutorInnen über die Annahme zu informieren:
Serien-E-Mails mit ConfTool versenden

Wenn Sie bei jeder Aktualisierung des Annahmestatus ("Angenommen", "Abgelehnt", usw.) durch die Vorsitzenden separate E-Mails an die AutorInnen eines Beitrags senden möchten, aktivieren Sie bitte die E-Mail-Funktion auf dieser Seite:
Übersicht => Einstellungen => Haupteinstellung für die Begutachtungsfunktionen
Gehen Sie bitte nach unten zum Abschnitt "Nachricht über Annahmestatus von Vorsitzenden an AutorInnen" und aktivieren Sie die Option "Vorsitzende können eine Nachricht über die Aktualisierung des Annahmestatus an AutorInnen senden" (siehe Abbildung 1).

Vorsitzende können nun auf diese Seite gehen:
Übersicht => Beiträge und Gutachten => Ergebnisse des Begutachtungsprozesses & Entscheidung über die Annahme
... und den Annahmestatus über den Link "Status bearbeiten" aktualisieren (siehe Abbildung 2).
Bei Bedarf können sie direkt eine E-Mail an die AutorInnen des Beitrags senden, die die Informationen zur Statusaktualisierung und die Begutachtungsergebnisse enthält (siehe Abbildung 3).

Der Standardtext für diese E-Mails kann von AdministratorInnen auf der Seite "Texte und Formulierungen" bearbeitet werden:
Übersicht => Einstellungen => Texte und Formulierungen
Bitte suchen Sie nach dem Schlüssel "^S_ADMIN_PAPERS_RESULTS_MESSAGE_TEMPLATE".