Topic: Erstellung von Einladungsschreiben, einschließlich Logos, Briefkopf und Brieffuß  (Read 96 times)

Wir möchten dem Einladungsschreiben einige Grafiken und eine Unterschrift hinzufügen.
Wie können wir das tun?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

ConfTool Pro kann unter anderem Einladungsschreiben für Autoren, ein VISA-Einladungsschreiben und eine Teilnahmebestätigung für Teilnehmende automatisch generieren.

Um die Einstellungen für die Einladungsschreiben und die Teilnahmebestätigungen zu ändern, gehen Sie bitte auf folgende Seite:
Übersicht => Einstellungen => Einstellungen für die Bestätigungsbriefe

Vergessen Sie bitte nicht, die Personengruppe auszuwählen, die Zugang zu dem Schreiben erhalten soll (das Schreiben wird nicht per Post verschickt, sondern ist für die BenutzerInnen / AutorInnen nach dem Login in ConfTool Pro zugänglich).

Sie können selbst eine Unterschrift hochladen. Gehen Sie dazu auf die Option "Unterschrift für Einladungen und Bestätigungen" und klicken Sie auf den Link "Datei neu hochladen oder aktualisieren" (siehe Abbildung). Fahren Sie dann mit dem Hochladen eines Bildes mit angemessener Auflösung fort. Die maximal zulässige Dateigröße beträgt 500 Kilobytes. Bitte testen Sie das Ergebnis, indem Sie ein Bestätigungsschreiben herunterladen und öffnen.

Wenn Sie einen anderen Briefkopf (oder einen zusätzlichen Brieffuß) wünschen oder Schwierigkeiten beim Hochladen der Unterschrift haben, senden Sie uns diese bitte als Bilder in hoher Auflösung.
Das bevorzugte Dateiformat ist PNG.

Briefkopf und Brieffuß werden in der Regel auf die volle Breite skaliert, die Höhe der Unterschrift lässt sich einstellen.

Weitere Informationen zur optischen Gestaltung von Einladungsschreiben und Teilnahmebestätigungen finden Sie unter folgendem Link:
Informationen zu Einladungs- und Bestätigungsbriefen für Autoren und Teilnehmer

Weitere Hinweise:
  • Für lokale Installationen: Die Dateinamen lauten
    logo-confirmation.png
    footer-confirmation.png
    signature.png

    Wenn Sie eine höhere Unterschrift benötigen, können Sie eine Datei mit dem Namen signature-fullwidth.png hochladen, die immer auf die volle Breite skaliert wird und bei der die Höhe dementsprechend berechnet wird.
  • Wir können für Sie verschiedene Unterschriften für das Einladungsschreiben, das VISA-Einladungsschreiben und die Teilnahmebestätigung hochladen, wenn die Unterschriften auf einem oder mehreren dieser Schreiben unterschiedlich sind.
  • Bitte erstellen und senden Sie uns diese Dateien, die wir dann für Sie hochladen. Sie sollten folgende Namen haben:
    signature-confirmation.png
    signature-invitation.png
    signature-visa.png

    Diese Dateien werden bei den entsprechenden Schreiben zuerst berücksichtigt und ersetzen die allgemeine Datei signature.png.