Topic: Zurückziehen von Beiträgen durch AutorInnen (Read 471 times)

Unter welchen Voraussetzungen können AutorInnen ihre Einreichungen zurückziehen?
Bis zu welchem Zeitpunkt können AutorInnen ihre Einreichungen zurückziehen?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

AutorInnen können für gewöhnlich ihre Einreichungen nur bis zum Ablauf der Einreichungsphase zurückziehen.

Bitte beachten Sie, dass als Grundeinstellung AutorInnen ihre Einreichung nicht mehr zurückziehen können, sobald eine der folgenden Bedingungen erfüllt wird:

die Einreichungsphase für einen zugeordneten Track ist vorüber,
der/die AutorIn hat die Einreichung als finalisiert gekennzeichnet,
GutachterInnen sind der Einreichung zugeordnet worden,
die Einreichung ist einer Sitzung zugeordnet worden,
der Einreichung wurde ein Annahmestatus zugewiesen, bei dem die Ergebnisse für AutorInnen sichtbar sind (siehe Abbildung 1).
Bitte überprüfen Sie die Einstellungen des Annahmestatus auf dieser Seite:
Übersicht => Einstellungen => Annahmestatus verwalten
oder der Einreichung wurde ein Annahmestatus zugewiesen, für den die Option „Wird der Beitrag vorgestellt?“ auf „Ja“ eingestellt worden ist (siehe Abbildung 1).
Auch hier können Sie die Option auf dieser Seite finden:
Übersicht => Einstellungen => Annahmestatus verwalten

Hinweis: Falls Sie es den AutorInnen ermöglichen möchten Einreichungen zurückzuziehen – unabhängig davon, ob die Einreichung GutachterInnen zugeordnet wurde, sie bereits einen entsprechenden Annahmestatus hat oder einer Sitzung zum Vortrag zugewiesen wurde – können Sie eine entsprechende Einstellung vornehmen.

Gehen Sie bitte hierzu auf diese Seite:
Übersicht => Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von Beiträgen
Aktivieren Sie die Experten-Einstellungen, indem Sie am Ende der Seite auf „Experten-Einstellungen aktivieren“ oder auf das Zahnrad klicken.

Für die Option “Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit AutorInnen Einreichungen zurückziehen können“ wählen Sie bitte „Einreichungen können zurückgezogen werden, wenn die Einreichung, die Bearbeitung von Beiträgen oder das Hochladen der ersten Version oder der Endversion aktiviert sind.“ (siehe Abbildung 2).
AutorInnen können dann ihre Beiträge in jeder Phase der Einreichung zurückziehen, selbst wenn die Bearbeitung des Beitrags, das Hochladen der ersten Version und das Hochladen der Endversion aktiviert sind. So ermöglichen Sie Ihren AutorInnen beispielsweise auch das Zurückziehen einer Einreichung während der zweiten Runde eines zweiphasigen Begutachtungsprozesses.