Topic: Ergebnisse des Begutachtungsprozesses für die Autoren sichtbar machen  (Read 984 times)

Gibt es eine Möglichkeit, die Ergebnisse des Begutachtungsprozesses für Autoren in ConfTool sichtbar zu machen (inklusive der Gutachter-Kommentare und deren individueller Bewertungen)?

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)

Ja, das gesamte Gutachtenergebnis kann in ConfTool für Autoren sichtbar gemacht werden.

Wenn Sie sich als Admin über "Login als" als ein Benutzer mit der Rolle "Autor" ins System einloggen, können Sie überprüfen, ob Autoren die Ergebnisse der Begutachtung einsehen können.
Sollte das nicht der Fall sein, so überprüfen Sie bitte die nachfolgenden Punkte:
  • Haben Sie bereits einen Annahmestatus vergeben oder ist dem Beitrag noch der Status "offen" zugeordnet?
    Bitte gehen Sie auf:
    Übersicht => Beiträge und Gutachten verwalten => Ergebnisse des Begutachtungsprozesses und Entscheidung über die Annahme
    und vergeben Sie hier in der Spalte "Annahmestatus" einen anderen Annahmestatus als "offen".
    Beachten Sie hierzu auch folgende Informationen in der Dokumentation Auswertung der Gutachterergebnisse und Setzen des Akzeptanzstatus der Beiträge.
  • Ist die entsprechende Konferenzphase, in der die Ergebnisse einsehbar sind, bereits aktiviert?
    Bitte gehen Sie auf:
    Übersicht => Einstellungen => Phasen, Termine und Deadlines der Veranstaltung
    Scrollen Sie hier abwärts auf "Die Ergebnisse des Begutachtungsprozesses sind für die Autoren einsehbar" und überprüfen Sie die hier aktivierten Einstellungen und Daten.
  • Bitte stellen Sie sicher, dass für die verschiedenen Tracks einheitliche Deadlines konfiguriert sind. Auf der Seite "Phasen, Termine und Deadlines der Veranstaltung" sind die Deadlines der verschiedenen Beitragstypen / Konferenztracks konfiguriert, und Sie können hier gegebenenfalls Anpassungen vornehmen. Gehen Sie hierfür bitte auf:
    Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks
    Wählen Sie einen Beitragstypen aus, klicken Sie auf "Beitragstyp bearbeiten" und scrollen Sie abwärts bis auf "Alternativer Termin für die Publikation der Review-Ergebnisse". Bitte beachten Sie: Standardmäßig sind an dieser Stelle keine alternativen Deadlines voreingestellt.
  • Ist die Einstellung für die Anzeige der Begutachtungsergebnisse an Autoren für den entsprechenden Beitragstypen / Konferenztrack aktiviert?
    Gehen Sie auf:
    Übersicht => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks
    Wählen Sie einen Beitragstypen aus, klicken Sie auf "Beitragstyp bearbeiten" und scrollen Sie abwärts bis auf "Optionen für den Begutachtungsprozess". Aktivieren Sie hier den letzten Punkt "Review Ergebnis: Sollen die Details der Gutachten (Bewertung, Kommentare der Gutachter an die Autoren) für die Autoren zugänglich sein?"
  • Die Kommentare der Gutachter für die Autoren müssen im Menü "Gewichtungsfaktoren für die Gutachten" aktiviert sein:
    Übersicht => Einstellungen => Gewichtungsfaktoren für die Gutachten
    Im Bereich "Haupt-Textfeld für das Feedback der Gutachter" können Sie überprüfen, ob für die Option "Kommentare für die Autoren" die Auswahl "Ja, benötigt" getroffen wurde (Standard-Einstellung).
  • Die Sichtbarkeit der Kommentare der Gutachter für die Autoren kann für jeden Beitragstypen / Konferenztrack separat aktiviert werden (dies muss allerdings zunächst im  Bereich "Gewichtungsfaktoren für die Gutachter" voreingestellt und aktiviert werden, siehe oben).
    Bitte bearbeiten Sie die entsprechenden Beitragstypen/Konferenztracks hier:
    Übersicht  => Einstellungen => Beitragstypen / Konferenztracks
    Aktivieren Sie zunächst die Experteneinstellungen unten auf der Seite, indem Sie entweder auf das Zahnrad-Symbol oder auf "Experteneinstellungen sind deaktiviert" klicken. Wählen Sie dann den entsprechenden Beitragstyp / Konferenztrack aus, klicken Sie auf "Beitragstyp bearbeiten", weiter unten auf "Weitere Einstellungen" und aktivieren Sie dann die Option "Kommentare für die Autoren", indem Sie "Standardeinstellung von Gewichtungsfaktoren für die Gutachten": "Ja, benötigt" anklicken und hier entweder "Ja, benötigt" oder "Ja, optional" aus dem Drop-Down-Menü auswählen. Wenn Sie an dieser Stelle "Deaktiviert" wählen, werden die Gutachterkommentare den Autoren nicht angezeigt.
  • Die Sichtbarkeit der Begutachtungsergebnisse kann auch für jeden Annahmestatus separat aktiviert werden.
    Bitte gehen Sie auf:
    Übersicht => Einstellungen => Annahmestatus der Beiträge verwalten
    Wählen Sie einen Annahmestatus aus, klicken Sie auf das Feld "Annahmestatus bearbeiten" und scrollen dann abwärts auf "Zeige Ergebnis". Hier können Sie die geeignete Einstellung aus dem Drop-Down-Menü auswählen.
    Die Sichtbarkeit der Begutachtungsergebnisse ist standardmäßig für alle Status aktiviert, mit Ausnahme des Status "Offen: Es wurde noch nicht endgültig über den Beitrag entschieden".
    Sie können aber auch für diesen Status die Sichtbarkeit für Autoren aktivieren (siehe Screenshot unten).