Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie auf diese ConfTool-Installation zugreifen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Dienstleistungen, die zum Speichern und Verarbeiten Ihrer Daten verwendet werden

Die Betreiber dieses Web-basierten Systems verwenden ConfTool Pro, um diese Veranstaltung vorzubereiten und zu organisieren. Die ConfTool-Software und die Server, auf denen Ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden, werden von der ConfTool GmbH zur Verfügung gestellt. Alle Server werden von der ConfTool GmbH gehostet und befinden sich in Rechenzentren in Deutschland, die die Norm ISO 27001 erfüllen. Alle Daten werden im Namen der Organisatoren dieser Veranstaltung gespeichert und verarbeitet, sie sind die Betreiber dieser ConfTool-Installation (im Folgenden auch „wir“ bzw. „uns“). Jede Veranstaltung wird mit einer separaten Installation und Datenbank betrieben, und jeder Betreiber einer ConfTool-Installation kann nur auf die Daten der eigenen Installation zugreifen (Prinzip der Trennbarkeit von Daten nach § 64 (3) BDSG 2018).

Die ConfTool GmbH verwendet die Daten der Installationen nur für die Zwecke, die vertraglich mit dem Betreiber der ConfTool-Installation vereinbart ist. Eine weitere Verwendung der Daten durch die ConfTool GmbH findet nicht statt. Die ConfTool GmbH wird ohne die vorherige explizite, schriftliche Autorisierung durch den Betreiber der ConfTool-Installation niemals Daten an Dritte weiterreichen. Die ConfTool GmbH ist ein deutscher Software-Dienstleister, der die Standards der europäischen DSGVO und des deutschen BDSG berücksichtigt.

Datenerfassung bei Zugriff auf das ConfTool-System

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung in dieser ConfTool-Installation?

Die Datenverarbeitung in dieser ConfTool-Installation erfolgt durch den Betreiber dieser ConfTool-Installation. Einen Link zu den Kontaktdaten des Betreibers finden Sie im Impressum, auf das in der linken unteren Ecke jeder ConfTool-Seite verwiesen wird.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Formular eingeben, wenn Sie ein Benutzerkonto erstellen, einen Beitrag einreichen oder sich zur Teilnahme anmelden.

Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, wenn Sie auf das ConfTool-System zugreifen. Das sind vor allem technische Daten, wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie auf das ConfTool-System zugreifen und es nutzen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung des ConfTool-Systems zu gewährleisten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser ConfTool-Installation nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese ConfTool-Installation benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle für diese ConfTool-Installation

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung in dieser ConfTool-Installation ist:

Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
vertreten durch den Präsidenten
Friedrich-Paffrath-Str. 101
26389 Wilhelmshaven

USt-IdNr.: DE 265902596

Kontaktadresse: info@jade-hs.de

Homepage: http://www.jade-hs.de/

Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter
Prof. Dr. Thomas Brinkhoff und Prof. Dr. Knut Barghorn
Kontaktadresse: datenschutz@jade-hs.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Anschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

Telefon: 0511-120 4500

Telefax: 0511-120 4599

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese ConfTool-Installation nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Betreiber dieser ConfTool-Installation senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben ebenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber dieser ConfTool-Installation behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenerfassung durch das ConfTool-System

Cookies

Das ConfTool-System verwenden so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, das ConfTool-System nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies wird die Funktionalität des ConfTool-Systems wesentlich eingeschränkt.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Betreiber dieser ConfTool-Installation hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

System Logging

Der Betreiber dieser ConfTool-Installation erhebt und speichert automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in einem "Server Log" und einem "ConfTool Benutzerprotokoll". Dies sind:

  • Zugegriffene Seite und übermittelte Parameter
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • IP-Adresse und Hostname des zugreifenden Rechners

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden hauptsächlich genutzt, um die Sicherheit und Benutzbarkeit des Systems zu verbessern und sie erlauben es dem Betreiber der ConfTool-Installation Ihnen zu helfen wenn Sie Fragen zur oder Probleme bei der Benutzung des Systems haben.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Registrierung in dieser ConfTool-Installation

Sie können sich im ConfTool-System registrieren, um die Funktionen des Systems zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben (hier: Oldenburger 3D-Tage). Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen, etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen, nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie in dieser ConfTool-Installation registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Für die Registrierung im ConfTool-System erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Pflichtfelder: Vorname, Nachname, Land, E-Mail-Adresse, Einordnung in den beruflichen Kontext durch die Auswahl Anwender/Dienstleister/Hersteller/Wissenschaft

Optionale Felder: Oganisation/Firma, Abteilung, Anrede, Postanschrift, Telefonnummer, Faxnummer

Verarbeitung von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser ConfTool-Installation (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Für die Anmeldung zu den Oldenburger 3D-Tagen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Pflichtfelder: ggf. Mitgliedschaft in der DGPF, ggf. Studierendenstatus

Optional: ggf. Teilnahme an der Abendveranstaltung, Alternative Rechnungsanschrift

Die Daten werden verarbeitet zum Zwecke der Anmeldung und Koordination der Veranstaltung, zur Erstellung von Teilnehmerlisten und Namenschildern, zur Dokumentation und statistischen Auswertung, zur Rechnungstellung, zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z.B. Tagungsband)Bei der Anmeldung zu einem Vortrag werden darüber hinaus folgende Daten erhoben:

Kurz-Vita des Vortragenden, Name, Organisation, E-Mail-Adresse aller Co-Autoren

Die Daten werden zur Organisation des Tagungsprogramms verarbeitet. Sie sind auch für die Sessionleiter der Vorträge einsehbar oder werden an diese weitergegeben.

Einige Daten (Name, Institution, E-Mail-Adresse, Postanschrift) nutzen wir, um weitere Informationen zu versenden (Veranstaltungshinweise, auch Veranstaltungen anderer Organisationen). Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3(1) Nr. 10 NHG. Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit zu widersprechen, in dem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an 3dtage@jade-hs.de senden. In diesem Fall werden wir die Zusendung weiterer Informationen unverzüglich beenden und Ihre Daten löschen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu aktualisieren, sofern es notwendig sein sollte.

Diese Erklärung wurde zuletzt aktualisiert am 3. September 2018.

 
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