Hier können Sie für sich einen Zugang zum geschützten Bereich der Veranstaltungs-Website anlegen. Bitte füllen Sie das untenstehende Formular vollständig aus. Alle mit Sternchen (*) versehenen Felder müssen ausgefüllt werden (Pflichtfelder).
Zur Nutzung des ConfTool-Systems wird ein Benutzerkonto mit Ihren persönlichen Daten erstellt. Ihre Benutzerdaten, Ihre Aktionen im System und die Ergebnisse dieser Aktionen werden innerhalb des Systems protokolliert und gespeichert.
Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten
Alle im ConfTool-System gespeicherten Informationen werden ausschließlich für diese Veranstaltung oder (eine) Folgeveranstaltung(en) desselben Organisationsteams verwendet. Eine Weiterleitung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur wenn es aus technischen Gründen für die Organisation der Veranstaltung unabdingbar ist, zu Abrechnungszwecken oder aus rechtlichen Gründen (z. B. im Falle einer externen Prüfung). Die erhobenen Daten werden jedoch nicht für andere Zwecke an Dritte weitergeleitet oder verkauft.
Auskunftsrecht
Auf Anfrage werden die Organisatoren dieser Veranstaltung Sie schriftlich über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenspeicherung.
Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Aufnahmen können insbesondere in Printmedien, auf der Website des Veranstalters, in sozialen Medien sowie in sonstigen Publikationen veröffentlicht werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Berichterstattung über unsere Aktivitäten und der Öffentlichkeitsarbeit.
Im Rahmen der nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlichen Interessenabwägung haben wir berücksichtigt, dass sich die Aufnahmen auf eine öffentliche bzw. für einen größeren Teilnehmerkreis bestimmte Veranstaltung beziehen und die Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen bei derartigen Veranstaltungen üblicherweise zu erwarten ist. Dabei achten wir darauf, die berechtigten Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen zu wahren.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 DSGVO einzulegen. Wir werden Ihren Widerspruch prüfen und ihm entsprechen, soweit dem keine zwingenden Gründe entgegenstehen.
Datenschutzerklärung
Mit der Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung bestätigen Sie zugleich, dass Sie die Datenschutzerklärung der Betreiber dieser ConfTool-Installation zur Kenntnis genommen haben.
