Datenschutzerklärung

 

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie auf diese ConfTool-Installation zugreifen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Ausführliche Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

 

Dienstleistungen zum Speichern und Verarbeiten Ihrer Daten

Die FH Oberösterreich verwendet das webbasierte System ConfTool um Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren. Die ConfTool-Software und die Server zum Speichern und Verarbeiten Ihrer Daten werden von der ConfTool GmbH zur Verfügung gestellt. Alle von der ConfTool GmbH betriebenen Server befinden sich in nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Jede Veranstaltung wird über eine separate Installation und Datenbank abgewickelt.

Die ConfTool GmbH verwendet die Daten der Installationen nur für die Zwecke, die vertraglich mit der FH Oberösterreich vereinbart sind. Die ConfTool GmbH wird ohne die vorherige explizite, schriftliche Autorisierung durch die FH Oberösterreich niemals Daten an Dritte weiterreichen. Die ConfTool GmbH ist ein deutscher Software-Dienstleister, der die Standards der europäischen DSGVO und des deutschen BDSG berücksichtigt.

 

Datenerfassung bei Zugriff auf das ConfTool-System

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung in dieser ConfTool-Installation?

Die Datenverarbeitung in dieser ConfTool-Installation erfolgt durch die FH Oberösterreich. Den Link zu den Kontaktdaten der FH Oberösterreich finden Sie in der linken unteren Ecke auf jeder ConfTool-Seite.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, indem Sie uns diese Daten mitteilen. Hierbei kann es sich bspw. um Daten handeln, die Sie in ein Formular eingeben, wenn Sie ein Benutzerkonto erstellen, einen Beitrag einreichen oder sich zur Teilnahme anmelden.

Andere Daten werden automatisch von den IT-Systemen erfasst, wenn Sie auf das ConfTool-System zugreifen. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten, wie bspw. Informationen zur Registrierung oder Userinformationen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden hauptsächlich genutzt, um die Sicherheit und Benutzbarkeit des Systems zu verbessern und sie erlauben es der FH Oberösterreich Ihnen zu helfen, wenn Sie Fragen zur oder Probleme mit der Benutzung der ConfTool-Installation haben. Diese Verarbeitung beruht auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse der FH Oberösterreich als Verantwortlichen).

 

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Informationen zu Ihren Betroffenenrechten entnehmen Sie bitte der allgemeinen Datenschutzerklärung der FH Oberösterreich: “WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABEN SIE?“ verfügbar unter folgendem Link: https://www.fh-ooe.at/datenschutz/datenschutzerklaerung/

 

Verantwortliche Stelle für diese ConfTool-Installation

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung in dieser ConfTool-Installation ist:

FH Oberösterreich
Barbara Eigruber
Franz-Fritsch-Straße 11, Top 3
4600 Wels / AUSTRIA

Kontaktadresse: congress@fh-ooe.at

Verarbeitung der Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser ConfTool-Installation soweit es für die Bereitstellung des Service, für die Vorbereitung und Organisation der Veranstaltung erforderlich ist, um Sie über Folgeveranstaltungen, die für Sie von Interesse sein könnten, zu informieren oder um Ihnen veranstaltungsnahe Informationen bereitzustellen.

 

Aufbewahrungsfrist

Die FH Oberösterreich speichert Ihre Daten sieben Jahre nachdem diese ConfTool-Installation geschlossen wird. Diese Frist ergibt sich aus Abrechnungszwecken, rechtlichen Gründen (z.B. Finanz- und Steuerrecht) oder um bei Bedarf Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können. Die FH Oberösterreich verlangt von der ConfTool GmbH die Löschung der Daten von ihren Systemen, sobald diese ConfTool-Installation geschlossen wird.

 

Datenerfassung bei der Verwendung dieser Webseite

Informationen zur Datenerfassung durch das ConfTool-System durch Verwendung dieser Webseite (z.B. Cookies, Server Logs, etc.) werden von der ConfTool GmbH unter folgendem Link zur Verfügung gestellt: https://www.conftool.net/de/mehr_ueber_conftool/datenschutz.html.

 

Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu aktualisieren, sofern es notwendig sein sollte.
Diese Erklärung wurde zuletzt aktualisiert am 31. Juli 2018.

 
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