Hintergrund und Forschungsfrage
Hochschulen gelten als besondere Organisationen, in denen Steuerung nur begrenzt hierarchisch durchsetzbar ist (Hautala et al., 2018; Kloke/Krücken, 2012; Lange, 2008; Weick, 1976). Parallel gewinnt projektförmige Förderung als Governance-Instrument an Bedeutung (Besio, 2021; Dollinger, 2020; Schmidt, 2017; Seyfeli-Özhizalan et al., 2022) und lässt intermediäre (Management-)Rollen zwischen Wissenschaft und Verwaltung entstehen (Whitchurch,2018,2024).

Während die Forschung zu Higher-Education-Managern Aufgabenprofile und Kompetenzen herausarbeitet (Hoelscher/Lauer, 2024; Kehm,2013; Krempkow/Höhle,2021; Rathke et al.,2023), bleibt das Steuerungshandeln von Projektkoordinator:innen unterbelichtet.

Der Beitrag fragt daher, welches Rollenselbstverständnis Projektkoordinator:innen im Steuerungshandeln zeigen und welche idealtypischen Rollenmuster darin sichtbar werden.

Methodik
Methodisch basiert die Studie auf 20 qualitativen Interviews mit Projektkoordinator:innen aus drittmittelfinanzierten Hochschulentwicklungsprojekten. Die Auswertung erfolgte als qualitative Inhaltsanalyse (Mayring,2023) in MAXQDA, gefolgt von iterativer qualitativ-rekonstruktiver Typenbildung (Kelle/Kluge,2010; Weber,1976).

Analytisch leitend waren fünf aus Theorie und Kategoriensystem abgeleitete analytische Unterscheidungsmerkmale: Kommunikationspraktiken, Entscheidungsfindungsprozesse, Umgang mit Hierarchien und organisationalen Vorgaben sowie Rollenselbstverständnis. Die hieraus entwickelten Unterscheidungsdimensionen strukturieren die spätere Typologie, welche iterativ geprüft, präzisiert und mit Ankerbeispielen versehen wurde.

Ergebnisse und Diskussion
Die Ergebnisse geben Einblick in zwei Dimensionen des Handelns: Erstens variiert das Steuerungshandeln zwischen administrativ-strukturierenden und gestaltend-entwickelnden Ausprägungen. Zweitens differiert das Rollenselbstverständnis hinsichtlich der Projekteingebundenheit zwischen integrierend-begleitend und distanzierend-vorantreibend. Entlang dieser Achsen sollen vier idealtypische Modi der Projektkoordination im Vortrag vorgestellt werden: im Modus (1) gemeinschaftlichen Handelns, (2) partizipativer Ermöglichung, (3) kooperativer Perspektivverschränkung und (4) pragmatisch-strategischer Aufgabenerfüllung.

Sie zeigen, wie Koordinationslücken ohne formale Weisungsbefugnis geschlossen, Entscheidungshorizonte erzeugt und divergierende Logiken zwischen Wissenschaft und Verwaltung situativ verbunden werden können.

In der Diskussion werden die Modi als praktische Antworten auf lose Kopplung und Third-Space-Konstellationen gedeutet, mit Implikationen für Professionalisierung und Organisationsgestaltung. Sichtbar werden Bedarfe nach institutioneller Verankerung von Koordinationsrollen, klaren Verantwortlichkeiten, angemessenen operativen Entscheidungsspielräumen und definierten Eskalationspfaden.

Damit bietet der Beitrag eine empirisch fundierte Linse, das Steuerungshandeln in Hochschulentwicklungsprojekten systematisch zu erfassen und für Praxis und Forschung fruchtbar zu machen.