Konfiguration von "SOFORT Überweisung" für ConfTool Pro

Eine der für ConfTool Pro verfügbaren Zahlungsoptionen ist die "SOFORT Überweisung" ("SOFORT Banking"). Wenn Teilnehmer diese Zahlungsmethode wählen, überweisen sie das Geld direkt von ihrem Online-Banking Konto auf das des Empfängers. Diese schnelle und sichere Methode ist kostensparend und bietet sich insbesondere für nichtkommerzielle/gemeinnützige Organisationen an. In der Regel können solche Organisationen ein gebührenfreies Konto bei SOFORT Überweisung beantragen, sofern sie eine Steuerbefreiung als Nachweis der Gemeinnützigkeit vorlegen können. Eine Übersicht über die Tarife finden Sie auf dieser Seite.

SOFORT Überweisung ermöglicht momentan den Zahlungszugang aus 11 europäischen Ländern und unterstützt folgende Währungen: Euro, Schweizer Franken, Polnische Zloty, Ungarische Forint, Tschechische Krone und Britisches Pfund. In der Regel werden Sie aber das System innerhalb des Euro-Raumes und nur in einer Währung (Euro) einsetzen, da ConfTool Pro nur eine Basiswährung unterstützt.

Einrichten eines SOFORT Kontos

Zunächst müssen Sie ein Konto bei SOFORT einrichten. Bitte rufen Sie diese Seite auf: https://www.sofort.com/payment/users/register, und geben Sie die Daten für Ihr Händlerkonto ein (dies sind Angaben über Ihre Organisation, Kontaktdaten, die Steuernummer).

Nun werden Sie aufgefordert, eines der SOFORT-Produkte zu aktivieren (hiermit sind Gebühren verbunden). Um ein gebührenfreies Konto zu beantragen, wenden Sie sich bitte an den Support von SOFORT und legen Ihren Beleg für die Steuerbefreiung vor.

Sobald Ihr Konto aktiviert wurde, legen Sie bitte ein neues Projekt an, indem Sie in der Menüleiste auf der linken Seite auf „Neues Projekt“ klicken. Bitte wählen Sie dann „SOFORT Gateway Projekt anlegen“ (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Sofort-Gateway-Projekt anlegen - Zum Vergrößern bitte anklicken

Auf der folgenden Seite für die Einstellungen des SOFORT-Gateway-Projektes sind für die Anbindung an ConfTool Pro lediglich die "Allgemeinen Einstellungen" von Bedeutung.

Im Kasten “Allgemeine Einstellungen” geben Sie bitte im Feld "Projektname" einen passenden Titel ein. Für die Auswahl "Shop-System" wählen Sie bitte "Eigenes Shop-System (selbst programmiert)" aus. Für die Liste "Branche" treffen Sie bitte eine für Sie passende Auswahl. In das Feld "Webseite" geben Sie bitte die URL Ihrer ConfTool-Installation ein, z. B.: https://www.conftool.net/beispiel-konferenz-2017/

Geben Sie dann bitte Ihre Kontodaten im Kasten "Bankverbindung" ein (siehe Abbildung 2).

Für alle weiteren Einstellungen können Sie den voreingestellten Standardwert verwenden.

Speichern Sie das „Neue Projekt“ ab.

Abbildung 2 - SOFORT Allgemeine Einstellungen und Bankverbindung - Zum Vergrößern bitte anklicken

Sobald Sie ein neues Projekt angelegt haben, öffnen Sie es, indem Sie links auf "Meine Projekte" klicken. Bitte tun Sie dies nun, um an den "Konfigurationsschlüssel für Ihr Shopsystem" zu gelangen. Kopieren Sie diesen Schlüssel (siehe Abbildung 3).

Abbildung 3: Konfigurationsschlüssel für ConfTool - Zum Vergrößern bitte anklicken

Konfiguration von ConfTool Pro für SOFORT Überweisung

Loggen Sie sich in Ihre ConfTool Pro Installation ein und gehen Sie zu dieser Seite:
Übersicht => Einstellungen => Einstellungen der Zahlungsoptionen
(Overview => Settings => Manage Payment Options)

Aktivieren Sie die Option "SOFORT Überweisung ermöglichen" und geben Sie den "Projekt-Konfigurationsschlüssel" ein, den Sie aus Ihrem SOFORT Überweisung-Projekt kopiert haben.

Für die Option "Unterstützte Länder" aktivieren Sie bitte die Länder, aus denen Sie Zahlungen per SOFORT Überweisung erhalten möchten. Nur Teilnehmern aus diesen Ländern wird dann die Zahlungsmöglichkeit per SOFORT überhaupt angezeigt.

Legen Sie nun einen Verwendungszweck in den Feldern "Verwendungszweck Zeile 1" und "Verwendungszweck Zeile 2" fest. Diese Information wird sowohl Ihnen bei den eingehenden Zahlungen in Ihrem Online-Bankkonto als auch auf dem Teilnehmer auf seinem Kontoauszug dargestellt. Aus diesem Grunde sollten Sie sicherstellen, dass der Verwendungszweck von beiden beteiligten Parteien eindeutig identifiziert werden kann.

Abbildung 4 - Einstellungen für SOFORT Überweisung in ConfTool Pro - Zum Vergrößern bitte anklicken

Zum Abschluss testen Sie bitte die Einstellungen, indem Sie über ConfTool Pro und SOFORT Überweisung eine Testzahlung vornehmen.

Hinweis: SOFORT Überweisung ermöglicht es Händlern zwar, Zahlungen auch in anderen Währungen zu erhalten, dazu sind allerdings weitere Bankkonten in der jeweiligen anderen Währung nötig. Da ConfTool Pro zudem nur eine Hauptwährung unterstützt kann diese Funktion nicht in vollem Umfang genutzt werden.

Falls weitere Währungen aber unbedingt erforderlich sind, können Sie “SOFORT XXL” aktivieren. Hierfür benötigen Sie allerdings ein Konto bei der "Deutschen Handelsbank“, außerdem ist die Nutzung von "SOFORT XXL" mit zusätzlichen Gebühren verbunden. Sollten Sie sich dennoch für SOFORT XXL entscheiden, kontaktieren Sie bitte die SOFORT AG direkt, um die nötige Unterstützung zu erhalten und um zu testen, ob alles wie gewünscht funktioniert.

Folglich ist unsere Empfehlung, die Zahlung über SOFORT Überweisung lediglich den Teilnehmern anzubieten, die dieselbe Währung verwenden, die auch in ConfTool Pro als Hauptwährung eingegeben ist. Für Zahlungen in ausländischer Währung ziehen Sie bitte andere Zahlungssystem wie PayPal oder Stripe in Betracht.