Export von Vortragsdaten im BibTeX-Format

BibTeX ist ein strukturiertes Format für bibliographische Daten. Anstatt jeden Verweis im Manuskript manuell eingeben und editieren zu müssen, können alle relevanten Daten – wie AutorInnenname, Titel und Jahr der Veröffentlichung – in einer .bib-Datei, die als Datenbank Ihrer bibliographischen Angaben dient, gespeichert werden. Dadurch können Sie die Literaturhinweise von der eigentlichen Formatierung Ihres Dokuments trennen.

Falls Sie es ermöglichen möchten, dass Ihre TeilnehmerInnen bibliografische Daten aus den Präsentationen in der ConfTool-Agenda exportieren können, dann können Sie Option für den BibTex-Export auf der Seite
"Einstellung für die Einreichung von Beiträgen" aktivieren. Benutzen Sie dazu den Pfad:

Übersicht => Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von Beiträgen

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "BibTeX-Export" und aktivieren Sie die Exportfunktion. Geben Sie nach der Aktivierung die entsprechenden Daten wie "Veranstaltungs-/Buchtitel", "Verlag", "Adresse" (der Veranstaltung) und den "Standardeintragstyp" (Abbildung 1) ein. Diese Informationen sind für die Exportfunktion erforderlich. Hinweis: In den meisten Fällen empfiehlt es sich, "@inproceedings" als Standard-Literaturtyp beizubehalten.

Im nächsten Schritt aktivieren Sie den BibTeX-Datenexport für die ConfTool-Agenda auf der Seite
"Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul". Orientieren Sie sich am Pfad:

Übersicht => Programmplanung => Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul

Im Abschnitt "Weitere Optionen" können Sie auswählen, ob der BibTeX-Export für folgende Nutzergruppen verfügbar sein soll (siehe Abbildung 2, oben):

• alle Nutzer mit Zugriff auf das Veranstaltungsprogramm,
• Nutzer mit einem Benutzerkonto, die aktuell angemeldet sind,
• angemeldete Teilnehmer, die aktuell angemeldet sind,
• angemeldete Teilnehmer ohne ausstehende Zahlungen, die aktuell angemeldet sind.

Mithilfe der Kontrollkästchen können Sie weiter festlegen, ob das BibTeX-Symbol für Folgendes angezeigt werden soll (siehe Abbildung 2, unten):

• Das gesamte Programm
• Jede Sitzung
• Jede Sitzung

Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen und diese Option aktiviert haben, erscheint das BibTeX-Export-Symbol in der Agenda für die entsprechenden Sitzungen oder Präsentationen (siehe Abbildung 3).

(Dieser Foreneintrag ist auch als englische Version verfügbar.)