Mobiler Konferenzassistent Eventor

 Eventor Kurzübersicht
Sie können Ihren Konferenzteilnehmern die mobile App Eventor anbieten, die es ihnen erlaubt, wichtige Informationen zur Konferenz und dem in ConfTool Pro erstellten Tagungsprogramm mobil aufzurufen. Die App wird von Rozdoum Ltd. angeboten. Mithilfe der Eventor App können Konferenzteilnehmer die Liste der Autoren einsehen, sich das Tagungsprogramm auch offline anschauen und einen persönlichen Zeitplan für die Tagung zusammenstellen. Zusätzlich können die Organisatoren den Teilnehmern Zugriff auf die Sponsoren- und Ausstellerübersicht, Informationen über den Veranstaltungsort, einen Newsfeed und eine Feedback-Option anbieten. Optional ist sie auch als eigenständige, konferenz-spezifische App verfügbar und bring sie so Ihren Konferenzteilnehmern näher und hebt Sie unter anderen Veranstaltungen hervor.

Merkmale der mobilen Applikation Eventor

Eventor ist eine App für iOS und Android-Geräte, die es Organisatoren von Konferenzen ermöglicht, Informationen an die Smartphones von Teilnehmern zu senden. Mit Hilfe der Eventor-App können Organisatoren folgende Aufgaben ausführen:

  • die Konferenzteilnehmer schnell und aktuell informieren
  • die Teilnehmer auch ohne Verbindung zum Internet auf Konferenz-Inhalte zugreifen lassen
  • den Teilnehmern ein Hilfsmittel anbieten, mit dem sie einen eigenen Zeit- und Programmplan zusammenstellen können
  • die App ist für ConfTool-Nutzer schnell verfügbar
  • umweltverträglicher aufgrund weniger Konferenz-Flyer und Ausdrucke
  • zusätzlicher Platz, um auf Ihre Sponsoren aufmerksam machen
  • Feedback der Teilnehmer entgegennehmen
Bild 1 – Auswahl auf dem Menü treffen
Bild 1 – Auswahl auf dem Menü treffen
Bild 2 – Beschreibung der Veranstaltung
Bild 2 – Beschreibung der Veranstaltung
Bild 3 – Das Tagungsprogramm einsehen
Bild 3 – Das Tagungsprogramm einsehen
Bild 4 – Sprecherprofile lesen
Bild 4 – Sprecherprofile lesen

Optionen für Nutzer von Eventor

Die Standardversion von Eventor ist für sowohl für Organisatoren als auch und Teilnehmer kostenlos. Organisatoren übernehmen die inhaltliche Gestaltung und stellen den Inhalt über die mobile Applikation ihren Teilnehmern zur Verfügung (die App ist über Google Play und den Apple Store zum Download erhältlich).

Für Organisatoren, die eine eigenständige mobile App für ihre Konferenz anbieten möchten, kann diese Variante direkt mit einer Lieferzeit von zwei Werktagen über die Eventor-Website bestellt werden (siehe die aktuelle Preisliste).

Bild 5 - Eventor Preisliste
Bild 5 - Eventor Preisliste

Bestellung der mobilen Applikation Eventor

Um eine eigenständige Eventor-App für Ihre Tagung zu bestellen, müssen Sie einfach ein kostenloses Benutzerkonto erstellen und in Ihrem Profil in die Sektion "Your App" gehen.

Bild 6 - So bestellt man Eventor
Bild 6 - So bestellt man Eventor

Sie können zuvor den Leistungsumfang von Eventor kostenlos ausprobieren oder eine Demo-Vorführung anfordern und alle nötigen Informationen erhalten, indem Sie das Eventor-Support-Team über die Adresse support@eventor.mobi kontaktieren.

Den Export von Daten aus der ConfTool-Agenda auf Eventor ermöglichen

Gehen Sie bitte zu der Seite:
Übersicht => Programmplanung => Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul
Auf dieser Seite finden Sie folgende Parameter:

  • Das "ConfTool Interface Keyword" für die Eventor-Schnittstelle. Es regelt den Zugriff auf Ihre Daten auf den Eventor-Servern.
  • Eine Adresse als „ConfTool Interface URL“´(die so ähnlich wie dieses Beispiel aussehen wird: "https://www.conftool.net/yourconference/eventor.php").Die Eventor-Server werden die benötigten Daten für das mobile Tagungsprogramm über diese Adresse herunterladen.
Bild 7 – Aktivieren Sie die Eventor-Schnittstelle in ConfTool Pro
Bild 7 – Aktivieren Sie die Eventor-Schnittstelle in ConfTool Pro

Bitte geben Sie diese Daten in Ihrem Eventor Online-Konto ein (siehe Bild 8):

Bild 8 – Interface-Details in Eventor eingeben.
Bild 8 – Interface-Details in Eventor eingeben.

Diese Daten ermöglichen Eventor den Import von Informationen der einzelnen Sitzungen und der Liste der vortragenden Autoren direkt aus ConfTool Pro.

Falls Sie das Veranstaltungsprogramm oder die Liste der Autoren aktualisieren möchten, gehen Sie bitte auf diese Seite zurück und klicken nochmal auf „Import“. Die Aktualisierung nimmt circa 15 Minuten in Anspruch.

(Der engl. Originaltext und der Großteil der Grafiken wurden uns dankenswerterweise von Rozdoum Ltd zur Verfügung gestellt.)