TRACK-CHAIR-MODUL: PERSONEN DEN TRACKS ZUORDNEN

Bitte beachten Sie: Diese Funktionen sind nur verfügbar, wenn das "Track-Chair-Modul" von ConfTool Pro installiert ist.

Einige Konferenzen bestehen aus mehreren „Tracks“ (auch „Streams“ oder „Netzwerke“ genannt), haben ergänzende Veranstaltungen vor oder nach der Konferenz oder haben einen Einreichungsprozess mit unterschiedlichen Beitragstypen.

Haben diese Tracks (oder Beitragstypen) einen eigenen Einreichungs- und Gutachterprozess, der von unabhängigen Chairs geleitet wird, dann sollten diese Chairs normalerweise nur Zugang zu den Einreichungen, Gutachten und Gutachtern ihres Tracks haben.

Mit dem Track-Chair-Modul können Sie Chairs und/oder Gutachter solchen Tracks zuordnen und auf diese Weise deren Kompetenzbereich festlegen. Um die Funktion nutzen zu können, muss sie erst aktiviert werden. Bitte gehen Sie zur Seite “Einstellungen“ und von hier aus zur Seite „Haupteinstellung für die Begutachtungsfunktionen“.

Diese Möglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Wenn Sie „Chairs zu Tracks zuweisen“ aktivieren, können Sie den Zugriff einzelner Chairs („TrackChairs“) auf die Einreichungen eines oder mehrerer Tracks begrenzen. Genau genommen müssen Sie jedem Chair mindestens einen Track zuweisen, da er ansonsten Zugang zu keinen Einreichungen oder Gutachten hat.

Ein Benutzer mit der Rolle Conference Chair hat hingegen immer Zugang zu allen Einreichungen und Gutachten.

Falls jeder Track Chair über ein eigenes Programmkomitee verfügt, müssen Sie auch den Punkt "Gutachter und Programmkomitee-Mitglieder den Tracks zuweisen" aktivieren. Erst dann ist es Ihnen möglich, Benutzer mit dem Status Gutachter und Programmkomitee-Mitglied einem oder mehreren Tracks zuzuordnen; auch hier ist zu beachten, dass es notwendig ist, jede dieser Personen mindestens einem Track zuzuweisen. Track Chairs haben nur Zugang zu den Daten der Gutachter Ihres eigenen Tracks und können aus diesem Grund andere Personen nicht für den Begutachtungsprozess berücksichtigen.

Sollte jeder Track unterschiedliche Themen haben, müssen Sie "Thema den Tracks zuweisen" aktiveren. Jedoch ist dieses erfahrungsgemäß bei den meisten Veranstaltungen nicht notwendig.

Nachdem Sie nun eine oder mehrere der Track-Chair-Modul-Funktionen aktiviert haben, erscheinen im Menü “Einstellungen” von ConfTool Pro neue Optionen:

Hier können Sie die Track Chairs und Gutachter den „Konferenz-Tracks und Beitragstypen“ zuweisen, die sie zuvor für Ihre Veranstaltung angelegt haben.

Beispiel zum Festlegen der Chairs eines Track: