Wie man eine navigierbare Kopie oder CD des Veranstaltungsprogramms aus ConfTool Pro erstellt

Mit ConfTool Pro können Sie das Veranstaltungsprogramm erstellen. Als Ergebnis erhalten Sie eine Übersichtsseite, in Listen- oder Tabellenform, die alle Sitzungen Ihrer Tagung aufzeigt (unten sind drei Beispiele aufgeführt).

Diese Seite mit dem Veranstaltungsprogramm können Sie als Ausgangspunkt für die Erstellung einer Veranstaltungs-CD oder der Webseiten Ihrer "offiziellen" Website nutzen. Nachstehend folgen einige Hinweise, wie Sie die dynamisch generierten Seiten des ConfTool-Systems in ein statisches und dennoch navigierbares Format "exportieren" können, das gespeichert als auch bearbeitet werden kann.

: Bitte Bilder anklicken für Details.

Sie benötigen den Browser "Firefox" und die Browser-Erweiterung "ScrapBook" (http://amb.vis.ne.jp/mozilla/scrapbook/), um eine navigierbare Kopie der ConfTool Programmübersicht zu erstellen.

ScrapBook ist wahrscheinlich eine der nützlichsten Erweiterungen von Firefox, da man hiermit vollständige Kopien (wie z. B. "Screenshots") jeder Browser-Seite erstellen kann. Diese Kopien werden auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert und stehen Ihnen daher später jederzeit zur Verfügung. ScrapBook funktioniert auch bei dynamischen Seiten (z. B. die JavaScript oder AJAX verwenden), und so können Sie beispielsweise eine lokale Kopie einer Flugbuchung, einer Empfangsbestätigung, einer Rechnung oder einer Nachricht Ihres Mail-Accounts erstellen. (Achtung: Bitte verwenden Sie nicht ScrapBook Plus, da es für die den hier aufgeführten Zweck nicht geeignet ist.)

Wählen Sie bitte zunächst die Parameter für die Anzeige des Veranstaltungsprogramms in ConfTool, um eine navigierbare Kopie oder eine CD Ihres Veranstaltungsprogramms zu erstellen:

Sie können für jeden Beitragstyp auswählen, welche der (bis zu 3) hochgeladenen Dateien im Veranstaltungsprogramm zugreifbar sein sollen. Bitte gehen Sie zu "Einstellungen" => "Konferenz-Tracks / Beitragstypen", wählen Sie einen "Beitragstyp" aus, klicken Sie “Bearbeiten“. Im Abschnitt "Einstellungen für Downloads" können Sie für jede der 3 Dateien festlegen, ob sie zugreifbar sein soll.
Gehen Sie nun zurück auf die Übersichtsseite, dann auf "Planung des Veranstaltungsprogramms" => "Grundeinstellungen für das Programmplanungsmodul". Hier können Sie allgemeine Einstellungen zur Darstellung konfigurieren, wie z. B. die Anzeige der E-Mail-Adressen (dabei werden alle E-Mails mit JavaScript gegen Spam-Robots geschützt).
Des weiteren lässt sich für jede Sitzung festlegen, ob Abstracts und Downloads angezeigt werden sollen. Gehen Sie zurück zu "Planung des Konferenzprogramms" => "Sitzungen erstellen, konfigurieren und löschen", um diese Einstellungen durchzuführen.

Wenn alles gut funktioniert, loggen Sie sich als "normaler Benutzer" (ohne Admin-Rechte) ein. Dann gehen Sie bitte von der Übersichtsseite zu "Veranstaltungsprogramm anzeigen" (der Seiten-Code lautet "browseSessions"), und wählen Sie die gewünschte Ansicht für den Export. Zum Erstellen der navigierbaren Kopie aktivieren Sie bitte zuerst "Export-Ansicht mit Seitenkopf" oder "Druckansicht".

Öffnen Sie bitte nun das ScrapBook Menü und wählen Sie "Seite archivieren als...".

Bitte legen Sie die Parameter wie unten aufgeführt fest: Aktivieren Sie das "Einschließen" von Grafiken und Webseiten-Stilen sowie als "Verlinkte Dateien" doc und pdf (oder sonstigen Dateityp, deren zu exportierende Version Sie einbetten möchten) und setzen Sie die "Verzeichnistiefe der Links" mindestens auf 3 (besser auf 5 um sicher zu gehen).

Nun können Sie den Download-Prozess starten, indem Sie den Knopf "Archivieren" auswählen.

Sie müssen die Downloads im nächsten Fenster noch auf die Adressen des aktuellen Pfades (oder der Domain) einschränken, damit ScrapBook nicht externen Links folgt und Seiten außerhalb von ConfTool mit archiviert (siehe Screenshot).

ScrapBook lädt jetzt die aktuelle Seite und alle mit ihr verlinkten Seiten und notwendigen Dateien der ausgewählten Typen herunter. Dies wird mehrere Minuten dauern.

Nachdem der Download abgeschlossen ist, finden Sie alle Dateien mit angepassten Links und Dateinamen in dem neuesten Unterordner des "ScrapBook"-Verzeichnisses in Ihrem persönlichen Firefox-Ordner.

Bei Windows XP finden Sie das Verzeichnis beispielsweise im folgenden Pfad:

C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles\xxx0x0x0.default\scrapbook\

Hinweise:

Damit die heruntergeladenen Dateien auf CD gebrannt werden können, dürfen die generierten Dateinamen nicht länger als 103 Zeichen sein. Dies ist eine Beschränkung des standardisierten "Joliet" Dateisystems. Führen Sie die Veränderungen für die generierten Dateinamen Ihrer Konferenz an dieser Stelle durch: Übersicht => Einstellungen => Einstellung für die Einreichung von Beiträgen und scrollen Sie zum Abschnitt "Standards für das Hochladen von Dateien". Wählen Sie für die Option "Format für generierte Dateinamen" die folgende Einstellung: "Erster Autor" "-" "Beitrags-ID". So lassen sich die Dateien nach dem Nachnamen der Autoren sortieren und bleiben aufgrund der Beitrags ID eindeutig zuordenbar.
Wenn die Übersichtsseite beim Einlegen der CD automatisch geöffnet werden soll, erstellen Sie bitte mit dem Notepad eine Textdatei mit dem Namen "autorun.inf" und fügen Sie die folgenden zwei Zeilen in diese Datei ein:
[AutoRun]

shellexecute=mit_ Pfad_zur_Kopie_des_Konferenzprogramms_ersetzen\default.html
Bitte ersetzen Sie den kursiv gesetzten Teil des Inhaltes mit dem tatsächlichen Pfad zur Kopie des Konferenzprogramms auf Ihrer CD.

Um diese Kopie im Browser anzusehen, öffnen Sie bitte die Datei default.html als Startseite. Testen Sie bitte nun die heruntergeladene Version und führen Sie diesen Test auch mit einem Computer ohne Netzwerkverbindung durch.

Wir freuen uns über Ihr Feedback!

Harald Weinreich

NB: Sollten Sie Probleme haben, Ihren Profil-Ordner zu finden, benutzen Sie bitte die Firefox Profile Hilfe. Wenn Sie zur Konfigurationsseite von ScrapBook gehen, können Sie auch die Speicherstelle Ihres ScrapBook Sicherungsordners verändern.